Assistenz für den Programmbereich Gesellschaft & Kultur (m/w/d) (29 Std./Woche, TVöD EG 9a, unbefr.)

Bayerischer Volkshochschulverband e.V.

80339 München - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 01.05.2026

Beschreibung

**Wir suchen Sie als**

# Assistenz für den Programmbereich Gesellschaft und Kultur (m/w/d) (29 Std./Woche, TVöD VKA EG 9a, unbefristet)

Der **Bayerische Volkshochschulverband e.V. (bvv)** ist die staatlich anerkannte Landesorganisation der bayerischen Volkshochschulen (vhs) und größter Dachverband der Erwachsenenbildung in Bayern. 180 Volkshochschulen sind Mitglied im Verband. Volkshochschulen ermöglichen allen Bürger\*innen flächendeckend Teilhabe an Bildung, Kultur und am öffentlichen Leben. Als Dachorganisation obliegt der bvv-Geschäftsstelle mit Sitz in München die Interessensvertretung und Repräsentanz der bayerischen Volkshochschulen gegenüber der Öffentlichkeit, Presse, Partnern und Politik. Unseren Mitgliedseinrichtungen bieten wir umfangreiche Dienstleistungen und Fortbildungen an.

**Zum 01.05.2026 suchen wir eine**

## Assistenz (m/w) für den Programmbereich Gesellschaft und Kultur in Teilzeit (29 Std./Woche, TVöD VKA EG 9a, unbefristet)

### **Ihre Aufgaben:**

• Veranstaltungsmanagement: Organisatorische Planung von Fortbildungen und Ta-gesveranstaltungen (auch digital), Kursdatenbankpflege (Kufer SQL), Kommunikation mit Teilnehmenden und Kursleitungen, Organisation von Catering, Empfang, Evalua-tion, statistische Auswertung

• Unterstützung beim Projektmanagement und Controlling von Drittmittelprojekten

• Pflege der bereichsspezifischen Beiträge auf der Webseite

• Unterstützung der Masterprüfungszentrale des Lehrgangs XPERT Culture Communi-cation Skills, insbesondere bei der Organisation von Kursen und Prüfungen sowie Kommunikation mit den Trainer\*innen.

• Rechnungsprüfung und -freigabe

### Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung in einer einschlägi-gen Fachrichtung

• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen

• Nachgewiesene Kenntnisse im Projektmanagement und Controlling

• Sehr gute IT-Kenntnisse: MS Office und MS Teams, Erfahrungen mit WordPress und DATEV sind wünschenswert.

• Sicherer Einsatz von digitalen Konferenztools und Lernplattformen sowie die Bereit-schaft und sich in diesem Bereich kontinuierlich fortzubilden.

• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit mit Menschen

• Identifikation mit Auftrag und Profil der Volkshochschulen

• Deutschkenntnisse mindestens Niveaustufe B2 (GER)

### Wir bieten:

• Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz bei der größten Landesorganisation der Erwachsenenbildung in Bayern.

• Vergütung nach TVöD, Entgeltgruppe 9a mit Zusatzversorgung und München-Zulage

• Förderung von beruflicher und privater Fort- und Weiterbildung

• Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team

• Möglichkeit zum anteiligen Arbeiten im Home-Office (bis zu 50 %)

• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten

• 30 Tage Urlaub gemäß TVöD

• Gute Verkehrsanbindung

• Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und setzen uns für Vielfalt ein.

Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärung zum Bewerbungsverfahren auf der bvv-Website.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung ausschließlich per E-Mail und als PDF (nicht mehr als 10 MB) **bis zum 15.01.2026** an:

bewerbungen@vhs-bayern.de

Für Rückfragen kontaktieren Sie Ruth Jachertz (Tel.: 089/ 51080-40; E-Mail: ruth.jachertz@vhs-bayern.de).

**Bayerischer Volkshochschulverband e.V. **
Fäustlestr. 5a
80339 München
www.vhs-bayern.de

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: da66fcfb73928b4c5c172ad98b4bf6d6

Letztes Update: 19.12.2025