Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Assistenz für die Projektleitungen (m/w/d)


Aufgaben des Verbandessind unter anderem das umweltschonende Fördern von
Trinkwasser für den Main-Kinzig-Kreis, die Städte Hanau und Frankfurt am Main
sowie das Bewirtschaften der Kinzigtalsperre als zentrale
Hochwasserschutzeinrichtung mit gleichzeitigem Ausbau des Hochwasserschutzes im
gesamten Einzugsgebiet der Kinzig in Anpassung an den Klimawandel.


Diese Herausforderungen warten auf Sie: Sie unterstützen das
Projektleitungsteam bei den Aufgaben des Tagesgeschäfts durch Sicherstellung
und Weiterentwicklung eines effizienten sowie reibungslosen Betriebsablaufs
unter Gewährleistung einer professionellen Kommunikation mit internen und
externen Ansprechpartnern (z.B. Mitarbeiter, Behörden und Ingenieurbüros). Im
Rahmen der Assistenzaufgaben leisten Sie Zuarbeit bei der Kostenverfolgung und
Erstellung von Ausschreibungen. Zudem wirken Sie bei der Durchführung von
Vergaben nach der VOB mit. Sie gewährleisten die Einhaltung von Abgabeterminen
und koordinieren die Terminplanung für Abnahmen. Ferner unterstützen Sie uns
bei allen anfallenden Bestellvorgängen, im Schriftverkehr, der Erstellung von
Monats-, Quartals- und Jahresberichten sowie Präsentationen. Sie sind
Ansprechpartner für Recherchearbeiten und die Organisation von Dienst- und
Fortbildungsreisen für die Projektleitungen. Dabei stellen Sie die telefonische
Erreichbarkeit des Verbandes sicher und sind in unseren Betriebsstellen für das
Thema Gästebewirtung bzw. -betreuung mit verantwortlich. Auch
bereichsübergreifende Aufgaben werden von Ihnen bei Bedarf wahrgenommen und bei
Personalengpässen sind Assistenztätigkeiten im Bereich der Geschäftsführung
wahrzunehmen.


Das sollten Sie mitbringen: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
oder technische Ausbildung, alternativ eine vergleichbare Qualifikation bzw.
einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, sind
Voraussetzung. Idealerweise bringen Sie Kenntnisse in der Buchhaltung und im
Vergaberecht bzw. entsprechenden Fortbildungswillen in diesen Bereichen mit.
Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie
analytische Fähigkeiten, technische Affinität in Kombination mit einer guten
Problemlösungsorientierung und einer strukturierten, selbständigen Arbeitsweise
runden Ihr Profil ab. Ferner sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und
Schrift wünschenswert. Zudem besitzen Sie idealerweise einen Führerschein der
Klasse B/BE.


Das bieten wir Ihnen: Aktive Mitarbeit an spannenden, gleichzeitig
innovativen Projekten in den Zukunftsbereichen Wasserversorgung und
Hochwasserschutz mit einem vielseitigen sowie krisensicheren Arbeitsplatz in
einem dynamischen Team. Sie erhalten eine der Aufgabenstellung entsprechende
attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Beschäftigten des
öffentlichen Dienstes (TVöD/VKA) inkl. betrieblicher Altersvorsorge, einer
Jahressonderzahlung und einem zusätzlichen Leistungsentgelt.


Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung im
PDF-Format per Mail sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin spätestens bis
zum 31.01.2026 an


E-Mail-Adresse: personal@wasserverband-kinzig.de

Wasserverband Kinzig K.d.ö.R.

Personalabteilung

Bad Sodener Str. 50-52

63607 Wächtersbach


Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle können Sie sich gerne an unseren
Büroleiter, Herrn Sascha Neidhardt (Tel.: 06053 6162247), oder die Assistenz
der Geschäftsführung, Frau Jenny Geschwindner (Tel.: 06053 616210), wenden.