I. K. Hofmann GmbH
91056 Erlangen - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 07.01.2026
Beschreibung
Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Teilzeit (20-30 Stunden) für eine Universität in Erlangen.
Mit Hofmann Personal entscheiden Sie sich für einen der Marktführer im Bereich Personaldienstleistungen in Deutschland. Dank unseres starken Netzwerks renommierter Unternehmen aus verschiedensten Branchen, bieten wir maßgeschneiderte Personallösungen und erstklassige Jobangebote - individuell abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung und Pflege interner Datenbanken, die für die ... weiter lesen
Mit Hofmann Personal entscheiden Sie sich für einen der Marktführer im Bereich Personaldienstleistungen in Deutschland. Dank unseres starken Netzwerks renommierter Unternehmen aus verschiedensten Branchen, bieten wir maßgeschneiderte Personallösungen und erstklassige Jobangebote - individuell abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse.
Ihre Aufgaben:
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Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Teilzeit (20-30 Stunden) für eine Universität in Erlangen.
Mit Hofmann Personal entscheiden Sie sich für einen der Marktführer im Bereich Personaldienstleistungen in Deutschland. Dank unseres starken Netzwerks renommierter Unternehmen aus verschiedensten Branchen, bieten wir maßgeschneiderte Personallösungen und erstklassige Jobangebote - individuell abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung und Pflege interner Datenbanken, die für die administrativen Abläufe von Bedeutung sind (z.B. Personalübersichten)
- Koordination der IT-Hardware in enger Zusammenarbeit mit dem technischen IT-Support vor Ort
- Anmeldung von Master- und Bachelorarbeiten
- Betreuung internationaler Gäste und Professoren
- Überprüfung der Arbeitszeiterfassungen
- Kontrolle von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen der Mitarbeitenden
- Organisation der Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
- Angebotsanfragen für Bewirtung, Hotelbuchungen, sowie die Koordination von Terminen, Workshops und Veranstaltungen
- Korrespondenz mit Mitarbeitenden sowie externen Partnern und Kunden in deutscher und englischer Sprache
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Sicherer Umgang mit MS-Office
- Ein gutes Verständnis von Abläufen in öffentlichen Einrichtungen oder im Hochschul- bzw. Universitätsumfeld
- Sehr gutes Kommunikationsvermögen in deutscher und englischer Sprache sowie sicheres und freundliches Auftreten
Ihr Vorteil:
- Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit
- Möglichkeit mobil im Homeoffice zu arbeiten
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Zusatzversicherungen
- Mobilitätszuschuss (Fahrtkostenzuschuss, Jobticket, Tankgutscheine, etc.)
- Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
- Kostenfreie Getränke und Snacks (Obst, Süßes, Eis, etc.)
- Kostenfreie Parktplätze direkt vor Ort
- Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
- Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
- Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.)
- Digitale Zeiterfassung und Arbeitszeitkonto
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09131-88798-15 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: Nazli.Essiz@hofmann.info
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Mit Hofmann Personal entscheiden Sie sich für einen der Marktführer im Bereich Personaldienstleistungen in Deutschland. Dank unseres starken Netzwerks renommierter Unternehmen aus verschiedensten Branchen, bieten wir maßgeschneiderte Personallösungen und erstklassige Jobangebote - individuell abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung und Pflege interner Datenbanken, die für die administrativen Abläufe von Bedeutung sind (z.B. Personalübersichten)
- Koordination der IT-Hardware in enger Zusammenarbeit mit dem technischen IT-Support vor Ort
- Anmeldung von Master- und Bachelorarbeiten
- Betreuung internationaler Gäste und Professoren
- Überprüfung der Arbeitszeiterfassungen
- Kontrolle von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen der Mitarbeitenden
- Organisation der Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
- Angebotsanfragen für Bewirtung, Hotelbuchungen, sowie die Koordination von Terminen, Workshops und Veranstaltungen
- Korrespondenz mit Mitarbeitenden sowie externen Partnern und Kunden in deutscher und englischer Sprache
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Sicherer Umgang mit MS-Office
- Ein gutes Verständnis von Abläufen in öffentlichen Einrichtungen oder im Hochschul- bzw. Universitätsumfeld
- Sehr gutes Kommunikationsvermögen in deutscher und englischer Sprache sowie sicheres und freundliches Auftreten
Ihr Vorteil:
- Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit
- Möglichkeit mobil im Homeoffice zu arbeiten
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Zusatzversicherungen
- Mobilitätszuschuss (Fahrtkostenzuschuss, Jobticket, Tankgutscheine, etc.)
- Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
- Kostenfreie Getränke und Snacks (Obst, Süßes, Eis, etc.)
- Kostenfreie Parktplätze direkt vor Ort
- Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
- Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
- Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.)
- Digitale Zeiterfassung und Arbeitszeitkonto
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09131-88798-15 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: Nazli.Essiz@hofmann.info
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 28d3adc440da1d3788cc8c8cc93b8fcf
Letztes Update:
08.01.2026
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