Neubrandenburg, Vier-Tore-Stadt am Tollensesee, Kreissitz des Landkreises Mecklenburgische Seenplatte, dem größten Landkreis in der Bundesrepublik, liegt auf halbem Wege zwischen der Bundeshauptstadt Berlin und der Ostseeküste. Sie ist mit mehr als 60 000 Einwohnerinnen und Einwohnern das wirtschaftliche und kulturelle Zentrum im Osten Mecklenburgs, eine Stadt der Vielfalt, die zu jeder Jahreszeit eine reizvolle Seenlandschaft mit Kunst, Kultur, Sport und Spaß verbindet. Sie nimmt für mehr als 400 000 Menschen zentrale Funktionen im Bereich Wirtschaft, Kultur, Bildung und Gesundheit wahr.

Im Eigenbetrieb Immobilienmanagement der Vier-Tore-Stadt Neubrandenburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle (39 h/Woche) als

### **Assistenz Gebäude und Sportstätten (m/w/d)**

unbefristet zu besetzen.

Der Eigenbetrieb Immobilienmanagement der Vier-Tore-Stadt Neubrandenburg ist zuständig für das Management der Immobilien, Grünflachen und Straßen der Vier-Tore-Stadt Neubrandenburg.

**Diese Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie:**

**Unterstützung der Abteilung Gebäude und Sportstätten in administrativen und organisatorischen Belangen:**

- Organisation und Durchführung abteilungsbezogener Abfragen sowie Zusammenstellung und Aufarbeitung von Zuarbeiten,
- Koordination und Organisation von Beratungen und anderen Terminen,
- Rechnungsverteilung im elektronischen Workflow,
- Erstellung von Präsentationen,
- Überwachung und Bearbeitung von abteilungsbezogenen Betriebsanweisungen,
- Erstellung von Vorlagen im kommunalen Sitzungsdienst,
- Koordinierung des übergreifenden Berichtswesens,
- Erfassung und Überwachung der Risikofaktoren der Abteilung gemäß Risikohandbuch,
- Bearbeitung von Presseanfragen,
- Bearbeitung von Anfragen der Stadtvertretung,
- Organisation und Vorbereitung von Unterweisungen und Belehrungen,
- Organisation und Sondierung von Fortbildungsmaßnahmen,
- Erstellung und Pflege von Statistiken,
- Archivierung,
- Bestellung von Büromaterial,

**Beantragung von Fördermitteln und Erstellung von Verwendungsnachweisen:**

- Unterstützung im Rahmen der Fördermittelakquise,
- Mitwirkung bei der Antragstellung an verschiedenste Fördermittelgeber,
- Erfassung und Verwaltung von Zuwendungsbescheiden,
- Erstellung von Mittelabrufen in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen,
- Aufbereitung der Verwendungsnachweise.

**Das bringen Sie mit:**

- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung.


**Darüber hinaus verfügen Sie über:**

- sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift,
- Beherrschung einschlägiger Bürotechnik,
- sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik,
- Kenntnisse zu Microsoft-Office-Anwendungen,
- Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und Kommunikationsvermögen,
- eine ausgeprägte Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit,
- eine eigenständige Arbeitsweise und betriebswirtschaftliches Grundverständnis.

**Wir bieten Ihnen:**

- eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit im Herzen des Landkreises Mecklenburgische Seenplatte,
- ein tarifliches Entgelt (u. a. Jahressonderzahlung sowie monatliche steuerfreie Sachbezüge),
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer Fünftagewoche,
- die Möglichkeit zusätzlicher Freistellungstage unter Anrechnung der Jahressonderzahlung,
- betriebliche Altersvorsorge,
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten,
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit (bis zu 20 Std./Woche),
- Corporate Benefits.

**Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-V VKA) bewertet.**

Da die Auswahlentscheidung und ihre Grundlagen für alle am Verfahren Beteiligten nachvollziehbar sein müssen, sind alle Unterlagen in deutscher Sprache einzureichen.

Im Zuge der Gleichbehandlung gilt dies für alle Fremdsprachen.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (ausformuliertes Motivationsschreiben, aussagekräftiger tabellarischer Lebenslauf, Nachweis über eine abgeschlossene Berufsausbildung bzw. Zusatz-/Aufstiegsqualifizierung oder ein abgeschlossenes Studium, Fortbildungszertifikate, Praktikumsnachweise, Arbeitszeugnisse sowie Nachweise besonderer Anforderungen zur Aufgabenerfüllung in der Ausschreibung) reichen Sie bitte **bevorzugt elektronisch über dieses Bewerberportal** der Vier-Tore-Stadt Neubrandenburg ein.

### **Die Bewerbungsfrist endet am 31.01.2026.**

**Es werden grundsätzlich keine Unterlagen nachgefordert. Unvollständige Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden.**

**Weitere Hinweise:**

Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig.

Daher werden schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerber (m/w/d), die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt werden.


Darüber hinaus fördert die Vier-Tore-Stadt Neubrandenburg die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Bei internen Bewerbern (m/w/d) genügt hinsichtlich der Qualifikationsnachweise ein Verweis auf die Personalakte. Die Vollständigkeit der Personalakte liegt in der Eigenverantwortung der Mitarbeitenden.

Mit Abgabe Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie Ihr Einverständnis, dass die Vier-Tore-Stadt Neubrandenburg Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens speichern und verarbeiten darf.

Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Sie wünschen einen Neustart zum Leben und Arbeiten? 

Dann werden Sie beim Ankommen und Heimisch werden tatkräftig durch das Welcome Center Mecklenburgische Seenplatte ([www.welcome-mse.de](http://www.welcome-mse.de/)) mit kostenlosen Service- und Beratungsangeboten unterstützt.