Assistenz Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Arbeitgeber: INN-tegrativ gGmbH BFW Weser-Ems

befristet (2 Jahre) / in Vollzeit (38,5 Std.) / zum 15.04.2027 / ID 10818-8726 / Standort: Goslar

**Du möchtest dich beruflich neu orientieren und neben einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld in einem motivierten Team von zahlreichen Vorzügen profitieren? Dann bewirb dich jetzt!**

**Deine Aufgaben sind:**
* **Verwaltung** - Du führst eigenständig administrative und organisatorische Aufgaben für den Geschäftsbereich durch - auch in Hinblick für unsere Teilnehmenden und Kostenträger.
* **Projektmanagement ** - Du unterstützt bei Projektaufgaben und übernimmst auch eigenverantwortlich Kleinprojekte.
* **Termin- und Eventmanagement** - Die Koordination, Organisation und Planung von Terminen, Räumen, Veranstaltungen und Meetings gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
* **Informationsaufbereitung ** - Recherchen und Analysen führst du durch und bereitest die Informationen abschließend auf, inklusive der Erstellung von Präsentationen und/oder Auswertungen.
* **Unterstützung beim Onboarding** - Zudem unterstützt du neue Mitarbeitende beim Einstieg in den Geschäftsbereich.

**Das wünschen wir uns:**
* Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement m/w/d)
* Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
* Sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint sowie Interesse an neuen digitalen Arbeitsweisen und KI-Anwendungen
* Eine hohe eigenständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
* Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu planen und zu koordinieren
* Du handelst proaktiv, kannst dich schnell an neue Situationen anpassen und bist kommunikationsstark

**Das bieten wir dir:**
* **Deine Chance, Gutes zu tun** – wir eröffnen neue Perspektiven für benachteiligte Menschen
* **Hausinterner Tarifvertrag** – angelehnt an den TV DN - Eingruppierung in EG E07 / 3424,09 € - 4129,05 € (bei VZ) Anerkennung von bis zu 12 nachgewiesenen Tätigkeitsjahren gem. § 5 TV DN / Funktionsbezeichnung: Assistenz Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)
* **Zusätzlich** – Jahressonderzahlung, Kinderzulagen, Zuschüsse Jobticket und Dienstrad etc.
* **Vorsorge** – darüber hinaus abgesichert durch eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
* **Urlaub** – 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24.12. und 31.12.
* **Work-Life-Integration ** – Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* **Sportangebot** – Hausinterne Fitness- und Sportmöglichkeiten, Mitarbeitervergünstigung im Schwimmpark "Aquantic"
* **Unser Standort** – Arbeit & Pausenmöglichkeit in naturnaher Umgebung, vielfältiges Angebot von Cafés, Restaurants sowie Lebensmittelmärkten, tägliche Verpflegungsmöglichkeit in der hauseigenen Mensa, zentrale Erreichbarkeit über ÖPNV