Assistenz Geschäftsführung / Frontdesk (m/w/d), Böblingen

STAR Cooperation GmbH

71034 Böblingen - Deutschland

Helfer/in - Altenpflege/Persönliche Assistenz Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 27.11.2025

Beschreibung

STAR werden. Zukunft machen. in Vollzeit Für den STAR-Bereich Interne Dienstleistungen | Böblingen | Berufserfahren Unser Team "Interne Dienstleistungen" ist das organisatorische Rückgrat unseres Headquarters und sorgt mit viel Engagement für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Als Mitarbeitende in den internen Dienstleistungen übernehmen wir koordinative und administrative Aufgaben auf höchstem Niveau. Mit ausgeprägtem Organisationstalent sind wir Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen bei allgemeinen Anliegen und tragen so aktiv zu einem positiven Arbeitsumfeld bei. Wir heißen neue Mitarbeitende persönlich willkommen - der erste Eindruck im Headquarter beginnt bei uns. Darüber hinaus kümmern wir uns um viele praktische Belange des Büroalltags: von der Bestellung des Büromaterials über die Organisation des internen Caterings bis hin zum professionellen Travel Management. Deine Aufgaben Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats der Geschäftsleitung Terminkoordinierung Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen und im Tagesgeschäft Aufbereitung von Geschäftsunterlagen, Erstellung von Präsentationen und Aktenanlage Office Management - Vielfältige Aufgaben eines modernen Sekretariats und Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Dein Profil Abgeschlossene Ausbildung im bürokaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung Erfahrung in Büromanagement Erfahrung in einer Tätigkeit mit Organisations-/ Koordinationsaufwand Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office-Programme, insbesondere Word, Excel, PowerPoint; Lotus Notes) gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, sorgfältige, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte kommunikative Kompetenz (schriftlich und mündlich) Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sowie Verschwiegenheit, Verlässlichkeit, Loyalität Sicheres, gepflegtes und verbindliches Auftreten sowie gute Umgangsformen Unser Angebot Mit verschiedensten Vergünstigungen wie Corporate Benefits, JobRad und einem Zuschuss zum ÖPNV sparst Du bares Geld So kommt man gerne ins Büro - bestelle Dir vergünstigtes Mittagessen an einigen unserer Standorte Weil uns Deine Gesundheit am Herzen liegt - wir bieten Dir eine BAV und Krankenzusatzversicherung an

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.