Rexim Lebensmittelproduktion KG

Als erfolgreiches Familienunternehmen der Lebensmittelbranche bieten wir dem Handel seit 1977 ein umfangreiches Sortiment aus Eigenmarken, bekannten Markenartikeln sowie Private-Label Produkten. "Alles was das Leben versüßt", so könnte die Überschrift lauten - Kakao, Süßwaren, Nüsse und Trockenobst, Weine und Spirituosen gehören dazu. An unserem Unternehmenssitz im hohen Norden von Deutschland werden auf 12.000 qm über 1.600 Artikel gelagert und kommissioniert. Moderne Verpackungstechniken und eine moderne IT erleichtern die Arbeit, unsere Digitalisierung schreitet erfolgreich voran. Wir setzen auf hohe Qualitätsansprüche, sind IFS-, Rainforest Alliance (ehem. UTZ)- und Fairtrade-zertifiziert und besitzen eine Bescheinigung gemäß VO 2018/848 (EU ÖKO-Verordnung).

Unsere Stärken sind Qualität und Sicherheit, eine hohe Kundenorientierung, die Flexibilität eines Familienunternehmens mit flachen Hierarchien und kurzen Wegen und nicht zuletzt unsere engagierten und loyalen Mitarbeiter/-innen.

Sie sind ein Organisationstalent, behalten Zahlen, Dokumente und Menschen gleichermaßen im Blick und übernehmen gerne Verantwortung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Die Stelle ist in Vollzeit und ab 01.06.2026 zu besetzen.

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Alle unsere offenen Stellenanzeigen finden Sie auch unter: https://rexim.scope-recruiting.de/

Ihre Aufgaben - vielseitig und verantwortungsvoll

- Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei der Umsetzung organisatorischer Maßnahmen.
- Sie sorgen für einen reibungslosen Informations- und Organisationsfluss zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und Mitarbeitenden.
- Sie unterstützen die Unternehmenssteuerung durch Aufbereitung und Überwachung relevanter Kennzahlen, insbesondere Personalkennzahlen.
- Sie sorgen für eine strukturierte und rechtskonforme Personaladministration über den gesamten Mitarbeiterzyklus.
- Sie stellen die Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben sowie Melde- und Dokumentationspflichten im Personalbereich sicher.
- Sie pflegen und verwalten personalrelevante Daten und Informationen in digitalen Systemen und sorgen damit für transparente und effiziente HR-Prozesse.

Ihr Profil

Fachliche Anforderungen

- Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung und vielseitige Fachkenntnisse im Assistenzbereich, sowie zusätzlich Erfahrungen in der Personaladministration oder mit Unternehmensprozessen
- Routinierter Umgang mit MS Office, hohe Affinität zu Digitalisierungsthemen
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit zahlreichen Schnittstellenpartnern

Überfachliche Anforderungen

- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Unternehmens- und Personaldaten
- Empathie, soziale Kompetenz und ein wertschätzendes Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften
- Gute Auffassungsgabe sowie Fähigkeit, unterschiedliche Themen parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen

Das bieten wir Ihnen

- Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (38,75 Stunden-Woche), ein angemessenes Gehalt, 28 Tage Urlaub (stufenweise Erhöhung auf 30).
- Wir haben feste und familienfreundliche Arbeitszeiten:Montag 08:00 bis 16:30, Dienstag bis Donnerstag 07:30 bis 16:30, Freitag 07:30 bis 14:30 Uhr.
- Überstunden können von der ersten Minute an in Freizeit abgegolten werden.
- Als mittelständisches, deutsches Familienunternehmen bieten wir Ihnen Sicherheit auch in unsicheren Zeiten.
- Sie werden gut in Ihre Aufgaben eingearbeitet.
- Ein nettes und hilfsbereites Kollegium sorgt für ein gutes Arbeitsklima.
- Wir haben höhenverstellbare Schreibtische, bieten eine vergünstigte Firmenmitgliedschaft im nahegelegenen Balance Fitnessstudio, Mitarbeiter-Rabatte (auch für