Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Orthomol pharmazeutische Vertriebs GmbH

40764 Langenfeld (Rheinland) - Deutschland

Fachkaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 02.12.2025

Beschreibung

### Gemeinsam erfolgreich

Mehr als 500 Mitarbeiter:innen leisten täglich ihren Beitrag zu unserer Idee für mehr Gesundheit. Dabei sind Teamgeist, Flexibilität und Kundenorientierung für uns als inhabergeführtes Familienunternehmen nicht nur Schlagwörter. Diese Werte füllen wir jeden Tag mit Leben. Und sie machen uns erfolgreich: Als Marktführer im Bereich der orthomolekularen Ernährungsmedizin haben wir noch viel vor – werde ein Teil unserer über 30-jährigen Erfolgsgeschichte!

### **Deine Aufgaben**

- Du bist die erste Anpsprechperson für für interne und externe Anfragen an die Geschäftsführung und sorgst für einen professionellen Informationsfluss.
- Du planst, koordinierst und begleitest Termine, Meetings und Geschäftsreisen – dabei behältst Du immer den Überblick.
- Du unterstützt die Geschäftsführung aktiv bei Projekten, bereitest Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reportings vor und übernimmst deren Nachverfolgung.
- Du hast ein gutes Gespür dafür, was wichtig ist, und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei.
- Du agierst als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und Mitarbeitenden.
- Du übernimmst klassische Assistenz- und Office-Aufgaben - von der Korrespondenz über die Organisation bis hin zur Dokumentation.

### **Dein Profil**

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst Berufserfahrung im Bereich Assistenz mit –idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Leitungsbereich.
- Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, PowerPoint, Adobe)
- Du verfügst über einen sehr guten Teamgeist und bist gerne im Austausch mit den Schnittstellen.
- Du bist ein Organisationstalent und verfügst über ein hohes Maß an Serviceorientierung.
- Dich zeichnet ein sorgfältiger und präziser Arbeitsstil aus.
- Dein Englisch ist sehr gut.

### **Das bieten wir Dir**

- Produkte für den Eigenbedarf
- 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaub am Geburtstag
- iPhone
- Fitness, Sport & Gesundheit
- Fahrrad-Leasing
- E-Learning, Coaching & Workshops
- Firmenevents
- Kinderbetreuung
- Wasser, Kaffee und Obst
- Altersversorgung

### **Dein Ansprechpartner**

Für Rückfragen steht Dir unser Leiter Personal Herr **Yann Jouaneix** unter der Telefon-Nr. 02173 / 9059-188 gerne zur Verfügung.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.