Du arbeitest vorausschauend, diskret und behältst auch in
anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann ist diese Position
genau das Richtige für dich. Unser Kunde sucht eine engagierte
Assistenz der Geschäftsführung, die Termine und Meetings
koordiniert, Unterlagen und Präsentationen vorbereitet, die interne
sowie externe Kommunikation steuert und im Tagesgeschäft zuverlässig
unterstützt. Mit deinem Organisationstalent und deinem
professionellen Auftreten bist du eine zentrale Vertrauensperson der
Geschäftsleitung. In Direktvermittlung erwartet dich eine
langfristige Festanstellung in einem modernen Unternehmen mit kurzen
Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und echtem
Gestaltungsspielraum. Deine Aufgaben Unterstützung der
Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
im Tagesgeschäft Planung, Erstellung und Verwaltung von Einzel- und
Serienterminen sowie Organisation von Raumbuchungen Verwaltung der
E-Mail-Postfächer der Geschäftsführung sowie Bearbeitung des
gesamten Posteingangs und Postausgangs einschließlich Versand,
Verteilung, Kurier- und Hauspost Erstellung und Aufbereitung von
Präsentationen für interne Besprechungen und externe Kundentermine
Erstellung und Ausarbeitung schriftlicher Unterlagen und
Korrespondenzen im Auftrag der Geschäftsführung Unterstützung der
internen Kommunikation der Geschäftsführung durch Erstellung von
Newslettern, Präsentationen und weiteren Kommunikationsformaten
Prüfung von Geheimhaltungsvereinbarungen und
Geschäftsführerverträgen sowie Ausfüllen und Pflege von
Stammdatenblättern im Rahmen von Lieferantenbefragungen durch Kunden
Funktion als zentrale Kontaktperson für den externen
Datenschutzbeauftragten sowie Koordination datenschutzrelevanter
Themen Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben einschließlich
Bedienung der Telefonzentrale Organisation und Betreuung des
Besuchermanagements einschließlich Besucheranmeldung, Bewirtung, Vor-
und Nachbereitung von Terminen sowie Verwaltung der Bewirtungsbelege
Verwaltung, Organisation und Ordnung der Beratungsräume
einschließlich Vor- und Nachbereitung für Meetings Organisation des
Dienstreisemanagements einschließlich Reisebuchungen und
Reisekostenabrechnungen über Egencia und Captio sowie Koordination
von Schulungen, Buchungen und Zertifikaten Verwaltung der
Dienstfahrzeuge einschließlich Nutzung des ECOS-Systems,
Kommunikation mit Werkstätten, Durchführung von
Führerscheinkontrollen und Pflege der Fahrzeugdaten Kommunikation und
Abstimmung mit externen Dienstleistern im Rahmen administrativer und
organisatorischer Aufgaben Durchführung vielfältiger administrativer
Tätigkeiten wie Bereitstellung von HR-Auszügen, Einholung digitaler
und analoger Unterschriften, Abrechnung von Kreditkarten, Ausgabe von
Büromaterial, Organisation der Büroversorgung sowie Erstellung und
Pflege von Urlaubsplänen Dein Profil Du verfügst über eine
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als
Bürokaufmann, oder über eine Ausbildung im verwaltungstechnischen
Bereich Idealerweise bringst du Erfahrung im Umgang mit
betriebswirtschaftlichen Prozessen und administrativen Abläufen mit
Du besitzt fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
und beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift
Englischkenntnisse sind wünschenswert und unterstützen die
Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld Du zeichnest dich durch
ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent sowie eine
strukturierte Arbeitsweise aus Eine flexible, belastbare und
zuverlässige Arbeitsweise sowie ein sicheres und freundliches
Auftreten runden dein Profil ab Du verfügst über eine hohe
Leistungsbereitschaft und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Deine Vorteile Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren,
wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung. Wir
bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze
und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern
stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite. Durch
regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell
abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die
persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden. Mit
höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung
und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere
und unterstützende Arbeitsumgebung. Interessiert? Bei uns wird Ihr
Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen
spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur
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Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. ... Bei uns
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Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur
Arbeitgeber-Website" klicken! Kontakt zu uns Marie Luise Purfürst
marieluise.purfuerst@dis-ag.com +49 351 4391028