zu bewerten. Das
Controlling liefert nicht nur die entscheidungsrelevante Datenbasis,
sondern unterstützt auch proaktiv in der strategischen und operativen
Unternehmenssteuerung. Wir suchen eine kommunikationsstarke und gut
organisierte Persönlichkeit, die den Überblick über Termine und Fristen
behält und als zentrale Schnittstelle zwischen Einheitsleiter, Team und
Vorstand agiert.

· In Ihrer Funktion übernehmen Sie die Koordination von Terminen und
Aufgaben sowohl für den Einheitsleiter als auch innerhalb des Teams.
· Zudem stellen Sie einen reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse
sicher – darunter Dienstreiseplanungen, Rechnungsbearbeitung,
Bestellungen sowie weitere organisatorische Tätigkeiten.
· Die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen gehört ebenfalls zu Ihrem
Verantwortungsbereich.
· Sie gewährleisten eine proaktive Kommunikation und Abstimmung mit dem
Vorstand und internen sowie externen Stakeholdern auf globaler Ebene zu
Fristen, Inhalten und offenen Punkten und stellen die fristgerechte
Bereitstellung aller Unterlagen für Vorstandssitzungen und
Entscheidungsprozesse sicher.
· Weiterhin übernehmen Sie auch die Dokumentation und Nachverfolgung von
Rückmeldungen und Anforderungen seitens des Vorstands und anderen
Stakeholdern.
· Bei Abwesenheit der Einheitsleitung sind Sie zentrale Ansprechperson und
koordinieren die Bearbeitung von Anliegen.

-*WAS SIE MITBRINGEN*-

· abgeschlossene kaufmännische Qualifikation sowie mehrjährige
Berufserfahrung, vorzugsweise im Assistenzbereich oder möglichst in einer
administrativen Funktion
· Deutsch- und Englischkenntnisse, um mit globalen
Geschäftspartner:innen zu korrespondieren
· ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten bei gleichzeitiger Wahrung
absoluter Vertraulichkeit
· Freude am Organisieren, eine strukturierte Arbeitsweise und die
Fähigkeit der Prioritätensetzung
· Kenntnisse in administrativen Abläufen wie Rechnungsbearbeitung,
Reisebuchungen/-abrechnung und Beschaffung sind wünschenswert
· versierter Umgang mit IT-Standardanwendungen
· sicherer Umgang mit digitalen Tools zur Termin- und Aufgabenverfolgung

-*WAS WIR BIETEN*-

· Wir bieten ein attraktives Tarifgehalt (Chemie NRW) mit Urlaubs- und
Weihnachtsgeld sowie lukrative individuelle Benefits wie
leistungsabhängige Erfolgsvergütungen, die Möglichkeit, eine
Zusatzzahlung in Freizeit oder Job-Rad umzuwandeln sowie ein
Mitarbeiteraktienprogramm. Mit einer betrieblichen, individuell
gestaltbaren Altersvorsorge, tariflicher Pflegezusatzversicherung sowie
einem Wertkonto bieten wir eine umfassende Absicherung.
· An unserem Standort in Münster gibt es ein betriebseigenes
Fitness-Studio „Freizeit“ mit angeschlossener Physiotherapie-Praxis,
festangestellte Werkärzte, ein Betriebsrestaurant „Auszeit“ inklusive
einer Café-Bar, eine bilinguale Betriebs-KiTa „LackiKids‟ sowie ein
Ferienprogramm „LackiKids on Tour“.
· Wir haben 30 Urlaubstage/Jahr (Vollzeit), zusätzliche Freizeitoptionen
und eine 37,5 -Stunden-Woche. Mitarbeitende ab dem 57. Lebensjahr erhalten
2,5 Stunden/ Woche zusätzliche Freizeit, für Mitarbeitende im
Schichtbetrieb gilt dieser Anspruch ab dem 55. Lebensjahr.
· Für die fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung bieten wir
vielfältige lokale und globale Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten.
· BASF als Gründungsmitglied der Charta der Vielfalt steht für
Diversität – wir sind stolz auf unsere Coatings Mitarbeitendennetzwerke
WomenInCoatings, ColorPride@EC und CultiConnect.
· Die Feedback-Kultur ist fest in unserer Unternehmenskultur integriert
z.B. durch regelmäßige Mitarbeiterbefragungen sowie Führungsfeedback.
· Wir bieten mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands und flexible
Arbeitszeitmodelle, wie z.B. Teilzeitbeschäftigung oder Jobsharing.
· Unsere Sozial- und Lebensberatung der BASF Stiftung ist zentrale
Anlaufstelle zu sozialen Fragen sowie bei besonderen beruflichen und
privaten Herausforderungen und bietet vielfältige Aktionen sowie
Veransta