Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UNDEIN GRUND, Teil von uns zu werden – zum Beispiel in **Hamburg** als

# Assistenz Grundsatz und Recht

Im Fachbereich Recht/übergreifende Verfahren der Unternehmerbetreuung erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben und ein engagiertes Team. Hier unterstützt Du administrativ vor allem bei Themen rund um Medien, Bildung und Recht – und trägst mit deinem Einsatz dazu bei, die Gesellschaft gesünder zu machen.

## Deine Aufgaben:

- Aufgaben der Büroorganisation wahrnehmen
- Informationen im Informations- und Wissensportal der BGW sowie in Kommunikations- und Informationsplattformen koordinieren und Qualität sichern
- Administrative Vorgänge im Zusammenhang mit der Betreuung von Nachwuchskräften und bei Widerspruchs- und Klageverfahren bearbeiten
- Interne und externe Termine verwalten, Terminkalender führen und bei Terminabweichungen erforderliche Maßnahmen einleiten
- Anliegen entgegennehmen und Auskünfte erteilen
- Gäste betreuen
- Sitzungen und Besprechungen nach sachlichen und zeitlichen Vorgaben vor- und nachbereiten sowie betreuen
- Bürowirtschaftliche Abläufe bearbeiten, insbesondere E-Mail-Postfächer und Berechtigungen verwalten, Dokumente unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und interner Vorgaben nach sachlichen und inhaltlichen Vorgaben verwalten, Büromaterial beschaffen, Inventar und Literatur verwalten
- Administrative Personalangelegenheiten bearbeiten
- Dienstreisen organisieren
- Präsentationen vorgaben- und adressatengerecht entwerfen und gestalten
- Beschäftigte des Fachbereichs bei der Antragstellung von technischer Ausstattung und Büroausstattungen unterstützen sowie Anträge unterschriftsreif vorbereiten
- Die formkorrekte Ablage von Dateien in der Ordnerstruktur des Fachbereichs sicherstellen
- Elektronische Rechnungen bearbeiten und Haushaltsansätze überwachen
- Unterlagen/Dateien des Fachbereichs Recht / übergreifende Verfahren entsprechend den geltenden Löschfristen gemäß gültigem Löschkonzept anonymisieren oder löschen/vernichten
- Administrative Vorgänge für den Fachbereich Recht / übergreifende Verfahren bearbeiten 

## Dein Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
- Ausgeprägte Anwendungskenntnisse MS Word, MS Outlook und MS PowerPoint
- Anwendungskenntnisse MS Excel
- Anwendungskenntnisse Certified Confluence User
- Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
- Du triffst überlegt ergebnisorientierte Entscheidungen und stehst dazu.
- Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg.
- Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
- Du stellst den Kunden/die Kundin in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
- Du leistest durch dein zielgerichtetes Handeln einen nachhaltigen Beitrag zum Arbeits- und Gesundheitsschutz.
- Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen.
- Du bist motiviert, die Aufgabe als Assistenz Grundsatz und Recht erfolgreich auszuüben.
- Du bist bereit, dich weiterzubilden.
- Du bist bereit, Dienstreisen durchzuführen. Diese werden frühzeitig bekanntgegeben bzw. sind planbar.

## Sonst noch wichtig

- Die BGW fördert Vielfalt.
- Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
- Die Stelle kann sowohl in Voll- als auch in Teilzeit ausgeübt werden (Grundlage für eine Vollzeitbeschäftigung sind 39 Std.)
- [Entgeltgruppe 7 BG-AT](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/bg?id=bg-2025), abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 42.575,00 € (Stufe 1) und 52.890,50 € (Stufe 7) p. a.
- Dir wurde die Stelle von einem oder einer Mitarbeitenden der BGW empfohlen? Dann schicke [diese Empfehlungskarte](https://www.bgw-online.de/resource/blob/113482/6f8d90b93461664bdf45d1a19760eab1/3-Bring_a_friend_Dokument_Digital.pdf) bitte ausgefüllt innerhalb der Ausschreibungsfrist an das Postfach [bringafriend@bgw-online.de](mailto:bringafriend@bgw-online.de).