AX Automation Services GmbH
08060 Zwickau - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 10.04.2026
Beschreibung
**Über uns**
AX Automation Services GmbH ist ein Projektdienstleister für den Sondermaschinen- und Anlagenbau. Wir bilden dabei jeden Schritt der Wertschöpfungskette des Maschinenbaus als Dienstleistung ab und spielen für unsere Kunden eine wichtige Rolle auf dem Weg hin zu Flexibilität und Kosteneffizienz.
**Ihre Aufgaben**
Als Assistenz im Backoffice (m/w/d) sind Sie für die internen Abläufe neben unserem täglichen Projektgeschäft verantwortlich..
**Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:**
Rechnu... weiter lesen
AX Automation Services GmbH ist ein Projektdienstleister für den Sondermaschinen- und Anlagenbau. Wir bilden dabei jeden Schritt der Wertschöpfungskette des Maschinenbaus als Dienstleistung ab und spielen für unsere Kunden eine wichtige Rolle auf dem Weg hin zu Flexibilität und Kosteneffizienz.
**Ihre Aufgaben**
Als Assistenz im Backoffice (m/w/d) sind Sie für die internen Abläufe neben unserem täglichen Projektgeschäft verantwortlich..
**Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:**
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**Über uns**
AX Automation Services GmbH ist ein Projektdienstleister für den Sondermaschinen- und Anlagenbau. Wir bilden dabei jeden Schritt der Wertschöpfungskette des Maschinenbaus als Dienstleistung ab und spielen für unsere Kunden eine wichtige Rolle auf dem Weg hin zu Flexibilität und Kosteneffizienz.
**Ihre Aufgaben**
Als Assistenz im Backoffice (m/w/d) sind Sie für die internen Abläufe neben unserem täglichen Projektgeschäft verantwortlich..
**Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:**
Rechnungswesen:
- Erstellung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen
- Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Unterstützung beim Mahnwesen
Vorbereitende Buchhaltung:
- Prüfung, Kontierung und Erfassung von Belegen
- Abstimmung mit dem Steuerberater
- Pflege von Kreditoren- und Debitorenlisten
Allgemeine Verwaltung & Backoffice:
- Ablage und Dokumentenmanagement (digital und analog)
- Pflege von Stammdaten und Unternehmensunterlagen
- Terminkoordination, Fristenüberwachung
Assistenz der Geschäftsführung:
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern
- Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Berichten
**Ihr Profil**
Fachliche Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Verwaltung oder Assistenz von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word, Outlook)
- Erfahrung mit in vorbereitender Buchhaltung und Kostenrechnung von Vorteil (idealerweise im DATEV Unternehmen Online)
Persönliche Anforderungen:
- Starke Kommunikationsfähigkeiten
- Eigeninitiative, unternehmerisches Denken und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit hoher Problemlösungskompetenz
- Teamfähigkeit
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
**Wir bieten Ihnen**
- **Spannende Aufgaben** im Sondermaschinenbau mit anspruchsvollen Projekten
- Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- **Umfassende Einarbeitung** und regelmäßige Schulungen
- **Attraktive Vergütung,** sowie zusätzlichen Zulagen
- Ein **dynamisches und internationales Team**, das gemeinsam an innovativen Lösungen arbeitet
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen! Bitte senden Sie diese per E-Mail an [karriere@ax-automation.com](https://mailto:karriere@ax-automation.com).
AX Automation Services GmbH ist ein Projektdienstleister für den Sondermaschinen- und Anlagenbau. Wir bilden dabei jeden Schritt der Wertschöpfungskette des Maschinenbaus als Dienstleistung ab und spielen für unsere Kunden eine wichtige Rolle auf dem Weg hin zu Flexibilität und Kosteneffizienz.
**Ihre Aufgaben**
Als Assistenz im Backoffice (m/w/d) sind Sie für die internen Abläufe neben unserem täglichen Projektgeschäft verantwortlich..
**Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:**
Rechnungswesen:
- Erstellung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen
- Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Unterstützung beim Mahnwesen
Vorbereitende Buchhaltung:
- Prüfung, Kontierung und Erfassung von Belegen
- Abstimmung mit dem Steuerberater
- Pflege von Kreditoren- und Debitorenlisten
Allgemeine Verwaltung & Backoffice:
- Ablage und Dokumentenmanagement (digital und analog)
- Pflege von Stammdaten und Unternehmensunterlagen
- Terminkoordination, Fristenüberwachung
Assistenz der Geschäftsführung:
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern
- Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Berichten
**Ihr Profil**
Fachliche Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Verwaltung oder Assistenz von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word, Outlook)
- Erfahrung mit in vorbereitender Buchhaltung und Kostenrechnung von Vorteil (idealerweise im DATEV Unternehmen Online)
Persönliche Anforderungen:
- Starke Kommunikationsfähigkeiten
- Eigeninitiative, unternehmerisches Denken und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit hoher Problemlösungskompetenz
- Teamfähigkeit
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
**Wir bieten Ihnen**
- **Spannende Aufgaben** im Sondermaschinenbau mit anspruchsvollen Projekten
- Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- **Umfassende Einarbeitung** und regelmäßige Schulungen
- **Attraktive Vergütung,** sowie zusätzlichen Zulagen
- Ein **dynamisches und internationales Team**, das gemeinsam an innovativen Lösungen arbeitet
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen! Bitte senden Sie diese per E-Mail an [karriere@ax-automation.com](https://mailto:karriere@ax-automation.com).
Ref-Nr.: 10357336
Aktualisiert:
11.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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