Assistenz im Bereich Administration & Backoffice (m/w/d) Stellenbeschreibung: Assistenz im Bereich Administration & Backoffice (m/w/d)

Unternehmen: Desk Software & Consulting GmbH
Standort: Eschenburg Eibelshausen
Start: ab sofort
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit

Über uns – Deine neue Crew bei Desk

Wir, die Desk Software & Consulting GmbH, sind Dein kompetenter Partner für ERP-Lösungen, IT-Beratung und Prozessoptimierung. Von unserem Standort in Eschenburg Eibelshausen aus unterstützen wir Unternehmen bei der Einführung, Anpassung und Betreuung von Sage 100 und Sage HR.

Unser Fokus liegt auf effizienten Geschäftsprozessen, individueller Beratung und praxisnahen Lösungen, die den Arbeitsalltag unserer Kunden nachhaltig verbessern. Wir bieten maßgeschneiderte Softwarelösungen, umfassenden Support und Schulungen.

Als wachsendes Unternehmen setzen wir auf Innovation, Qualität und Teamgeist. Bei uns erwarten Dich spannende Projekte, ein motiviertes Team und die Möglichkeit, Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Unsere Kernkompetenzen:

* ERP-Beratung und Implementierung von Sage 100 und Sage HR
* Individuelle Anpassungen und Prozessoptimierung
* ERP-Support und Schulungen für Unternehmen

Deine Aufgaben bei uns

Als Assistenz im Bereich Administration & Backoffice bist Du das Herzstück unserer internen Abläufe und sorgst für einen reibungslosen Betrieb. Du arbeitest eng mit der Teamleitung zusammen und bist ein wichtiger Ansprechpartner für Kunden und Kollegen.

* Organisationstalent: Du koordinierst und organisierst Termine, Meetings und interne Abläufe.
* Kommunikation: Du bist die Schnittstelle zu unseren Kunden und internen Ansprechpartnern.
* Prozessunterstützung: Du unterstützt aktiv im Angebotswesen und bei der Klärung von Rechnungen.
* Auftragsmanagement: Du legst Aufträge an und planst die Umsetzungstermine unserer Projekte.
* Backoffice-Support: Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben gehören zu Deinem Daily Business.

Dein Profil – Das bringst Du mit

Wir suchen jemanden, der bereit ist, Verantwortung zu übernehmen und unser Team tatkräftig zu unterstützen.

* Sprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
* Kaufmännisches Verständnis: Ein sehr gutes kaufmännisches Grundverständnis ist essenziell.
* IT-Affinität: Erste Erfahrungen mit der Sage 100 Warenwirtschaft sind ein Plus, aber kein Muss - wir arbeiten Dich gerne intensiv ein.
* Tool-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office 365.
* Soft Skills: Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit zeichnen Dich aus.
* Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und bist absolut zuverlässig im Umgang mit vertraulichen Themen.

Wir bieten Dir – Deine Benefits

Wir legen Wert darauf, dass Du Dich bei uns wohlfühlst. Bei uns findest Du ein kollegiales Miteinander und attraktive Vorteile:

* Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, ob in Vollzeit oder Teilzeit.
* Gesundheit: Betriebliche Krankenzusatzversicherung und JobRad-Leasing.
* Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
* Atmosphäre: Kostenfreie Getränke und regelmäßige Teamevents.
* Entwicklung: Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
* Team: Ein motiviertes Team und spannende Projekte im ERP-Umfeld.
* Miteinander: Kollegiales Miteinander in einem familiären Umfeld.

Bewirb Dich jetzt!

Möchtest Du Teil unseres Teams werden? Dann sende uns Deine Bewerbung an:

DESK Software & Consulting GmbH
Lehmkaute 3
35713 Eibelshausen

Dein Ansprechpartner:
Tobias Bastian
Head of Operations ERP
E-Mail: tbastian@desk-firm.de

Tel.: +49 (0) 2774 924 98 0