avivar experts GmbH
40474 Düsseldorf - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 11.12.2025
Beschreibung
**Ihre Aufgaben**
• Unterstützung des Partnersekretariat
• Zusammen mit einer Kollegin unterstützen Sie das dazugehörige Team aus dem Fachbereich
• Terminmanagement sowie Reisebuchungen
• Bearbeitung von Verwaltungsangelegenheiten
Koordination und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Verwaltung von vertraulichen Informationen und Dokumenten
• Kommunikationsschnittstelle zwischen dem Kollegium und externen Ansprechpartnern
• Durchführung von projektbezogenen Sonderaufgaben
**Anforderungen**
• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d)
• Erste Berufserfahrung im Assistenzumfeld oder eine vergleichbare Qualifikation
• Eigenständige und diskrete Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierung und eine gute Kommunikationsfähigkeit
• Sichere Umgang in den gängigen MS-Office-Produkten
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Unser Angebot**
• Eine akttraktive Vergütung und zahlreiche weitere Benefits
• 30 Tage Urlaub
• Fahrkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel
• Vermögenswirksame Leistungen
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an **bewerbung@avivar.de.**
Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf
Zeugnisse / Qualifikationsnachweise
Für detaillierte Fragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Carmen Lindgens unter der Telefonnummer 0203/51889228 gerne zur Verfügung.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Firma **avivar experts** als Marke der **L&W CONSOLIDATION GmbH** betrieben wird. Dies soll dem erhöhten Datenschutz und der zentralen Sicherung der Daten dienen. Sie erhalten somit auch die Korrespondenz und Erklärungen über die Firma L&W CONSOLIDATION GmbH, da diese die komplette Bewerberverwaltung übernimmt.
L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!
Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und AGB für Bewerber finden Sie unter: [www.lwconsolid.de](http://www.lwconsolid.de)
• Unterstützung des Partnersekretariat
• Zusammen mit einer Kollegin unterstützen Sie das dazugehörige Team aus dem Fachbereich
• Terminmanagement sowie Reisebuchungen
• Bearbeitung von Verwaltungsangelegenheiten
Koordination und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Verwaltung von vertraulichen Informationen und Dokumenten
• Kommunikationsschnittstelle zwischen dem Kollegium und externen Ansprechpartnern
• Durchführung von projektbezogenen Sonderaufgaben
**Anforderungen**
• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d)
• Erste Berufserfahrung im Assistenzumfeld oder eine vergleichbare Qualifikation
• Eigenständige und diskrete Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierung und eine gute Kommunikationsfähigkeit
• Sichere Umgang in den gängigen MS-Office-Produkten
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Unser Angebot**
• Eine akttraktive Vergütung und zahlreiche weitere Benefits
• 30 Tage Urlaub
• Fahrkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel
• Vermögenswirksame Leistungen
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an **bewerbung@avivar.de.**
Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf
Zeugnisse / Qualifikationsnachweise
Für detaillierte Fragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Carmen Lindgens unter der Telefonnummer 0203/51889228 gerne zur Verfügung.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Firma **avivar experts** als Marke der **L&W CONSOLIDATION GmbH** betrieben wird. Dies soll dem erhöhten Datenschutz und der zentralen Sicherung der Daten dienen. Sie erhalten somit auch die Korrespondenz und Erklärungen über die Firma L&W CONSOLIDATION GmbH, da diese die komplette Bewerberverwaltung übernimmt.
L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!
Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und AGB für Bewerber finden Sie unter: [www.lwconsolid.de](http://www.lwconsolid.de)
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ref-Nr.: d75289f362cb82a829dd891ae3b9f61b
Letztes Update:
14.12.2025
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