Du arbeitest organisiert, technisch interessiert und behältst auch in
einem produktionsnahen Umfeld den Überblick? Dann bist du hier genau
richtig! Unser Kunde sucht eine engagierte Assistenz, die die
Kunststofffertigung im Tagesgeschäft unterstützt, Produktionsdaten
pflegt, Abläufe koordiniert und als Schnittstelle zwischen Fertigung,
Planung und Verwaltung agiert. Mit deinem strukturierten Arbeitsstil
trägst du dazu bei, dass Prozesse effizient laufen und die Produktion
reibungslos funktioniert. In der Arbeitnehmerüberlassung mit Option
auf Übernahme erwartet dich ein modernes Industrieumfeld,
abwechslungsreiche Aufgaben und die Chance, dich langfristig in einem
zukunftsorientierten Unternehmen zu etablieren. Deine Aufgaben
Führung des Sekretariats des Produktionsbereichs, insbesondere
eigenständige Bearbeitung bzw. Überwachung von Geschäftsprozessen
sowie Führung interner/externer Korrespondenzen in deutscher und
englischer Sprache, Führung und Organisation der Büroablage,
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Postbearbeitung
Unterstützung des Produktionsleiters sowie des
Produktionsführungsteams bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben
Unterstützung bei der Verwaltung des Kostenstellenbudget sowie
Erstellung von Analysen und Auswertungen in dem Kontext Unterstützung
des Fachbereiches bei der Erfassung und Auswertung von
fachspezifischen Informationen und Planungen, dem Aufbereiten und
Einsteuern von Daten, der Abrechnung von Projekten und der Ablage und
Archivierung von Dokumenten Vorbereitung und Organisation von Team-
und Kundenbesprechungen, Erstellung von Besprechungsprotokollen
Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
sowie Projektplänen für den Fachbereich nach Vorgabe Unterstützung
der Kommunikation und des Informationsaustausches zwischen der Leitung
des Bereiches und den Mitarbeitern, Methodische Gestaltung und
kontinuierliche Weiterentwicklung des Informationsmanagements,
Gestaltung und Pflege/Aktualisierung des Auftritts des Bereiches im
Intranet Unterstützung bei der Optimierung administrativer
Geschäftsprozesse Planung, Organisation und Abrechnung von
Dienstreisen nach betrieblichen Richtlinien Pflege der Urlaubspläne
und Zeitnachweise Betreuung von Besuchern Dein Profil Du verfügst
über eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im
kaufmännischen Bereich oder als Fremdsprachenassistent Du bringst
langjährige Erfahrung in der eigenständigen Führung eines
Sekretariats sowie im sicheren Umgang mit vertraulichen Unterlagen mit
Du zeichnest dich durch ausgeprägte Sozialkompetenz,
Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum
Netzwerken aus Du arbeitest selbstständig, flexibel und strukturiert
und übernimmst Verantwortung mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit
Auch unter hoher Arbeitsbelastung agierst du souverän und verfügst
über Durchsetzungsvermögen sowie persönliche Stabilität Du besitzt
sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen sowie fundierte
Erfahrung im Umgang mit SAP und Tableau Du beherrschst die englische
Sprache sicher in Wort und Schrift Ausgeprägte organisatorische
Fähigkeiten, eine lösungsorientierte Denkweise und methodische
Kompetenz runden dein Profil ab Deine Vorteile Unsere Mitarbeitenden
profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und
umfassender sozialer Absicherung. Wir bieten nicht nur eine
sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung
während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch
während der Beschäftigung beratend zur Seite. Durch regelmäßige
Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte
Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche
und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden. Mit höchsten
Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und
regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und
unterstützende Arbeitsumgebung. Interessiert? Bei uns wird Dein
Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende
Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing,
Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur
Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von
Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. ... Bei uns
wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen
spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur
Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von
Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu
uns Nathalie Seidel nathalie.seidel@dis-ag.com +49 351 4391 097