Beschreibung
Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Wohnen am Arbeitsort
Osnabrück zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Assistenz im Bereich
Vertrag und Rechnungswesen (w/m/d) (Entgeltgruppe 6 TVöD Bund,
Kennung: ZEWO220001/210005, Stellen‑ID 1379721) Die Einstellung
erfolgt unbefristet. Jetzt bewerben! © Bundesanstalt für
Immobilienaufgaben Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA)
ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die
immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für
fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur
Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit
über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr
breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung
und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und
verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die
nachhaltig denken und handeln. Unsere gesellschaftliche und
unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn-
und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich
Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO2-freie Wärme zu
bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und
natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit. Dafür brauchen wir
Sie! Machen Sie mit uns BImA! Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? Mit
Ihrer Expertise bearbeiten Sie Darlehensvorgänge nach planmäßiger
Beendigung des Darlehensvertrages (u. a. Abwicklung von
Darlehensverträgen mit Darlehensnehmenden, Versicherungen, Finanzamt,
Banken, Bauträgern, Wohnungsvergabe). Sie sind für das Kassen- und
Rechnungswesen zuständig (u. a. Pflege der Darlehenskonten, Fertigung
von Kassenanordnungen/‑anweisungen, Prüfung von
Kontenänderungen, Berechnungen/Prüfung von
Zins‑/Tilgungsplänen, Überwachung von Zahlungseingängen,
rechnerische Rechnungsprüfung). Mit Ihrer Hilfe werden vertragliche
Bestimmungen bei Fremdvermietungen bearbeitet (u. a. kontinuierliche
Abstimmung und Erfassung der Nachbesetzungen mit den Bauträgern,
BW-Dienstleistungszentren und den Wohnungsvergabestellen, Prüfung der
personen- und liegenschaftsbezogenen Voraussetzungen zur Erhebung des
Fremdmieterzuschlages und abschließende Entscheidung über die
Erhebung). Sie erstellen Schreiben, erteilen Fachauskünfte, pflegen
darlehensspezifische Listen/Übersichten/Statistiken, überprüfen u.
a. Rückstandslisten/Zahlungsmitteilungen, prüfen Grundbucheinträge
usw. Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem
Dienstposten/Arbeitsplatz Dienstreisen im Umfang von ca. 1-5 Tagen im
Jahr, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden
grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die
Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist. Was erwarten
wir? Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene dreijährige
Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf.
Fachkompetenzen: Sie bringen gute, praktische Anwendungskenntnisse in
den Microsoft-Office-Anwendungen mit. Sie haben gute
Anwendungskenntnisse in SAP S4/HANA oder sind bereit, sich diese
kurzfristig anzueignen. Idealerweise haben Sie schon Kenntnisse im
Bereich des Bürgerlichen Gesetzbuches, insbes. Darlehensverträge und
Mietrecht, des Meldegesetzes und der Bundeshaushaltsordnung sowie zu
Regelungen zur Archivierung und zum allgemeinen Datenschutz bzw. die
Bereitschaft, sich diese kurzfristig zu erarbeiten. Weiteres: Sie
agieren zielorientiert, wirtschaftlich und zeigen Eigeninitiative. Sie
haben eine gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
Eine gute Kommunikationsfähigkeit gehört zu Ihren Stärken.
Kunden‑/Adressatenorientiertes Verhalten ist für Sie
selbstverständlich. Sie verfügen über die Fähigkeit zum
teamorientierten Handeln und sind kritikfähig. Was bieten wir? Eine
interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen
einer großen öffentlichen Arbeitgeberin Vereinbarkeit von Familie
und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung Mobiles Arbeiten inkl.
Ausstattung für mobiles Arbeiten Jahressonderzahlung nach den
geltenden tariflichen Bestimmungen 30 Tage Urlaub Betriebliche
Altersversorgung Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie
umfangreiche Fortbildungsangebote Kurse zur Gesundheitsförderung
sowie Vorsorgemaßnahmen Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der
Wohnungsfürsorge des Bundes Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann
bewerben Sie sich online bis zum 4. Januar 2026 über die zentrale
Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen‑ID 1379721 . Die
Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 5. Kalenderwoche
statt. Jetzt bewerben Haben Sie noch Fragen? Für Fragen zum
Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Jansen unter der Telefonnummer
+49 228 37787‑792 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum
Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Wolf unter der
Telefonnummer +49 541 81800‑33. Weitere Informationen finden Sie
auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de. Hinweise zum
Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer
Bewerbung bei der BImA finden Sie unter
https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz. Hinweise: Die
Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind
grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen
entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz
geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen
Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes,
gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann. Die
Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher
Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von
schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen
diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Sofern eine Abschlussurkunde
zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche
Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen. Sofern Sie im
Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie