-Ihr Arbeitsplatz-

Das Team des Büros der Universitätsleitung, als Teil der Zentralen
Universitätsverwaltung an der Friedrich-Alexander-Universität
Erlangen-Nürnberg (FAU), unterstützt die Universitätsleitung,
insbesondere den Präsidenten, die Vizepräsidentinnen und Vizepräsidenten
sowie den Kanzler, in ihren vielfältigen Aufgaben organisatorisch und
inhaltlich.

-Ihre Aufgaben-

· Budgetverwaltung und -controlling sowie haushaltsmäßige Abwicklung der
dem Präsidenten und den Vizepräsidentinnen und -präsidenten zugewiesenen
Mittel

· Organisation und Durchführung administrativer sowie organisatorischer
Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Planung und Koordination von
Veranstaltungen, auch in englischer Sprache

· Unterstützung der Mitarbeitenden im Büro der Universitätsleitung (UL)
und S-Projekte bei der Abwicklung laufender Aufgaben im Zusammenhang mit
den Tätigkeiten der Vizepräsidentinnen und -präsidenten sowie des
Leiters der Stabsabteilung

-Ihr Profil-

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für
Büromanagement, Office Manager/Managerin oder vergleichbare Qualifikation
mit einschlägiger Berufserfahrung

· Mehrjährige Erfahrung in der effizienten Organisation von Terminen
sowie in der souveränen Abwicklung aller anfallenden Korrespondenz

· Fundierte Kenntnisse in der organisatorischen Unterstützung von
Sitzungen, einschließlich der eigenständigen Aufbereitung von Unterlagen
und der Durchführung von Veranstaltungen

· Erfahrung in der Reiseverwaltung, insbesondere in der Planung,
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

· Idealerweise Kenntnisse in der Mittelbewirtschaftung, einschließlich
der Abrechnung von Haushalts- und ggf. Drittmitteln, sowie in der Finanz-
und Sachmittelverwaltung und der Beschaffung

· Erfahrung in der Pflege von Datenbanken und der effizienten Verwaltung
von Informationen wünschenswert

· Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen

· Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute
Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)

· Souveränes und freundliches Auftreten gepaart mit einem hohen Maß an
Kommunikationskompetenz

· Teamfähigkeit

· Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise

· Hohes Maß an Flexibilität sowie ausgeprägte Fähigkeit zum vernetzten
Denken

· Organisationstalent und Belastbarkeit

-Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits-

· Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag
für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung
nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung

· Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro
Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember

· Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit,
Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen

· Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen

· Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

· Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich

· Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

· Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team

· Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima

· Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

-Stellenzusatz-

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine
Weiterbeschäftigung gegeben.

Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass sich die Universität in der Zeit
vom 22.12.2025 bis einschießlich 06.01.2026 in der Betriebsschließung
befindet und wir erst im Nachgang den weiteren Bewerbungsprozess anstoßen
werden.

Entgelt

TV-L E 9a

Arbeitszeit

Vollzeit