Assistenz im Centermanagement (m/w/d)*

Arbeitgeber: Cobalt Deutschland

Unser Mandant ist ein seit rund 50 Jahren etabliertes
Familienunternehmen, das sich von der Projektentwicklung und
Bestandshaltung zu einem modernen Family Office entwickelt hat. Der
Fokus liegt auf dem Erwerb, der Entwicklung sowie der kaufmännischen
und technischen Verwaltung von Wohn-, Gewerbe- und Logistikimmobilien.
Das Immobilienportfolio verteilt sich auf verschiedene Regionen in
Deutschland und wird vollständig in Eigenverwaltung durch ein
erfahrenes Team betreut. Im Rahmen einer Ruhestands-Nachfolge suchen
wir für unseren Mandanten im Auftrag eine Assistenz im
Centermanagement (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in Teilzeit (30-35h/Woche) am
Standort Hamburg . Das Aufgabengebiet Unterstützung des
Centermanagements in der kaufmännischen und organisatorischen
Steuerung des Tagesgeschäfts Koordination von Terminen, Besprechungen
und Abstimmungen mit internen und externen Ansprechpartnern
Unterstützung in der Mieterbetreuung und -korrespondenz sowie im
Mietvertragsmanagement inkl. Erstellung von Mietverträgen und
Nachträgen sowie Pflege der Vertrags- und Mieterdaten Verwaltung und
Ausgabe von Parkkarten sowie Pflege der dazugehörigen Übersichten
und Systeme Allgemeine Büroorganisation, Terminabstimmung,
sorgfältige Ablage von Unterlagen sowie Pflege von Übersichten Das
Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Assistenzbereich; Erfahrung
in der Immobilienverwaltung wünschenswert Eine offene, herzliche
Persönlichkeit und Freude am täglichen Kontakt mit Menschen
Interesse an Mode und Lust darauf, in einem lebendigen Umfeld der
Modebranche zu arbeiten Engagement, Eigeninitiative und die
Motivation, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten Organisationsgeschick
sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein freundliches,
verbindliches Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office sowie gutes
schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen Das Angebot Ein
vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und persönlichem
Kontakt zu den Mietern Ein sicherer Arbeitsplatz in einem
familiengeführten Unternehmen (ca. 25 Büromitarbeiter) Direkte
Zusammenarbeit mit dem Centermanager Flache Hierarchien und kurze
Entscheidungswege Attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen (z. B.
Weiterbildungsmöglichkeiten, Massagen, Parkplatz) Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton
oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und
spezialisierten Berater Herrn Maximilian Wright unter +4940228684496
an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir
freuen uns auf Ihre Bewerbung! * Aus Gründen der besseren Lesbarkeit
wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der
Sprachformen männlich, weiblich und divers (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten
gleichermaßen für alle Geschlechter. Lesen Sie hier unsere aktuelle
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