Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen
des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt
und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur
Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000
Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes
Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen
des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir
innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Stab Innenrevision & Governance werden unsere Arbeitsprozesse überprüft
und Vorschläge zu deren Optimierung erarbeitet. Daneben bieten die Themen
Compliance und Geheimschutz ein ebenso spannendes Arbeitsfeld.


Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!


Die Zentrale sucht für den Stabsbereich Innenrevision und Governance am
Arbeitsort Bonn eine

Assistenz im Geheimschutz/Sabotageschutz (w/m/d)

Kennung: VOIG 0020 04

Stellenangebots-ID: 1404414

Entgeltgruppe 8 TVöD Bund

Die Einstellung erfolgt unbefristet.


Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Der Bereich Geheimschutz beschäftigt sich mit allen Fragen, die den
staatlichen Geheimschutz und den vorbeugenden personellen Sabotageschutz
betreffen. Dazu gehört insbesondere die Beratung und Betreuung der Kolleginnen
und Kollegen der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA), die aufgrund der
Verwaltung von Bundesliegenschaften, die geheim- oder sabotageschutzrelevante
Bereiche haben, für die Wahrnehmung ihrer Aufgaben sicherheitsüberprüft werden
müssen, aber auch aller Beschäftigten von Firmen sowie Externe, die im Auftrag
der BImA in entsprechenden Sicherheitsbereichen ihre Aufgaben erfüllen sollen.
Als Assistenz im Geheimschutz/Sabotageschutz erstellen Sie die Anschreiben
mittels Formularen


- Weiterhin überprüfen Sie die ausgefüllten Formulare auf Vollständigkeit und
leiten diese an das Bundesamt für Verfassungsschutz weiter
- Auch umfasst Ihr Aufgabenbereich die Aktenführung, Registratur sowie für
die Registratur der Verschlussachen
- Mit Know-How und Weitsicht führen Sie die Korrespondenz mit der
Bedarfsträgerin/des Bedarfsträgers durch
- Sie führen die Anmeldeverfahren für Liegenschaften der Bedarfsträgerin/des
Bedarfsträgers durch
- Dank Ihnen unterstützen Sie die Leitung des Stabsbereiches Innenrevision
und Governance bei allen Fragen im Bereich des personellen und materiellen
Geheimschutzes sowie des Sabotageschutzes
- Ebenso fachkundig unterstützen Sie bei speziellen Grundsatzfragen im
Bereich des personellen und materiellen Geheimschutzes sowie des
Sabotageschutzes (Grundsatz Formulare, Vordrucke, Aktenführung, fachspezifische
Analysen und Auswertungen)


Wir arbeiten mobil und flexibel, im Geheimschutz allerdings mit
Einschränkungen. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz
gelegentlich Dienstreisen (1 bis 5 Tage im Jahr), auch im gesamten
Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend
zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
gewährleistet ist.


Was erwarten wir?

Qualifikation:


- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. im Bereich
Bürokommunikation oder Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltfachangestellten oder
vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:


- Sie verfügen über gute Grundkenntnisse u.a. des
Sicherheitsüberprüfungsrechts, der Verschlusssachenanweisung und zugeordneter
Rechtsvorschriften sowie einschlägiger Vorschriften des Bundesamtes für
Sicherheit in der Informationstechnik (BSI)
- Ebenso bringen Sie Kenntnisse im Registraturwesen mit
- Außerdem können Sie auf gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office,
zurückgreifen
- Sie bringen gute Kenntnisse im Umgang mit unserer Verschlüsselungssoftware
(GnuPG VS-Desktop) mit
- Kaufmännisches Verständnis rundet Ihre Fachkompetenzen ab

Weiteres:


- Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
- Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und
Handeln
- Fähigkeit, sich zügig in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
- Gute und zügige Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und
zielorientiert zu arbeiten
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte
Kommunikationsfähigkeit
- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes
Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
- Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, (schwierige)
Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen

Sie verfügen über eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung Geheimschutz (§ 9
SÜG) bzw. die Bereitschaft,
diese zu erwerben.

Was bieten wir?


- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen
einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersversorgung
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der
Wohnungsfürsorge des Bundes


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 12.03.2026 über die zentrale
Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1404414. Die
Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 13. Kalenderwoche statt.


Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Mojica unter der
Telefonnummer (0228) 37787-278 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Uffelmann unter
der Telefonnummer (0228) 37787-160.

Weitere Informationen finden Sie auch unter
https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer
Bewerbung bei der BImA finden Sie hier
https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.


Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind
grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende
Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den
Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere
Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit)
entsprochen werden kann.

Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen
gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt,
ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.
Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte
Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des
Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse
finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse
begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen (statusgleich oder
nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums
der Finanzen (BMF) möglich.


Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1404414. Der Link unten führt sie zu der Seite.