Die Zentrale sucht für den Stabsbereich Innenrevision und Governance
am Arbeitsort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Assistenz im
Geheimschutz/ Sabotageschutz (w/m/d) (Entgeltgruppe 8 TVöD Bund,
Kennung: VOIG002004, Stellen‑ID 1404414) Die Einstellung erfolgt
unbefristet. Jetzt bewerben! © Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das
Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele
der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden
die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt.
Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000
Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und
buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege
von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und
verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die
nachhaltig denken und handeln. Im Stab Innenrevision & Governance
werden unsere Arbeitsprozesse überprüft und Vorschläge zu deren
Optimierung erarbeitet. Daneben bieten die Themen Compliance und
Geheimschutz ein ebenso spannendes Arbeitsfeld. Dafür brauchen wir
Sie! Machen Sie mit uns BImA! Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? Der
Bereich Geheimschutz beschäftigt sich mit allen Fragen, die den
staatlichen Geheimschutz und den vorbeugenden personellen
Sabotageschutz betreffen. Dazu gehört insbesondere die Beratung und
Betreuung der Kolleginnen und Kollegen der Bundesanstalt für
Immobilienaufgaben (BImA), die aufgrund der Verwaltung von
Bundesliegenschaften, die geheim- oder sabotageschutzrelevante
Bereiche haben, für die Wahrnehmung ihrer Aufgaben
sicherheitsüberprüft werden müssen, aber auch aller Beschäftigten
von Firmen sowie Externe, die im Auftrag der BImA in entsprechenden
Sicherheitsbereichen ihre Aufgaben erfüllen sollen. Als Assistenz im
Geheimschutz/Sabotageschutz erstellen Sie die Anschreiben mittels
Formularen Weiterhin überprüfen Sie die ausgefüllten Formulare auf
Vollständigkeit und leiten diese an das Bundesamt für
Verfassungsschutz weiter Auch umfasst Ihr Aufgabenbereich die
Aktenführung, Registratur sowie die Registratur der Verschlussachen
Mit Know-how und Weitsicht führen Sie die Korrespondenz mit der
Bedarfsträgerin/dem Bedarfsträger durch Sie führen die
Anmeldeverfahren für Liegenschaften der Bedarfsträgerin/des
Bedarfsträgers durch Dank Ihnen unterstützen Sie die Leitung des
Stabsbereiches Innenrevision und Governance bei allen Fragen im
Bereich des personellen und materiellen Geheimschutzes sowie des
Sabotageschutzes Ebenso fachkundig unterstützen Sie bei speziellen
Grundsatzfragen im Bereich des personellen und materiellen
Geheimschutzes sowie des Sabotageschutzes (Grundsatz Formulare,
Vordrucke, Aktenführung, fachspezifische Analysen und Auswertungen)
Wir arbeiten mobil und flexibel, im Geheimschutz allerdings mit
Einschränkungen. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz
gelegentlich Dienstreisen (1 bis 5 Tage im Jahr), auch im gesamten
Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit
ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von
Familie und Beruf gewährleistet ist. Was erwarten wir? Qualifikation:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. im
Bereich Bürokommunikation oder Ausbildung zur/zum
Rechtsanwaltfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen: Sie verfügen über gute Grundkenntnisse u. a. des
Sicherheitsüberprüfungsrechts, der Verschlusssachenanweisung und
zugeordneter Rechtsvorschriften sowie einschlägiger Vorschriften des
Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) Ebenso
bringen Sie Kenntnisse im Registraturwesen mit Außerdem können Sie
auf gute IT‑Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office,
zurückgreifen Sie bringen gute Kenntnisse im Umgang mit unserer
Verschlüsselungssoftware (GnuPG VS-Desktop) mit Kaufmännisches
Verständnis rundet Ihre Fachkompetenzen ab Weiteres: Gründliche und
sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit Gutes
Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und
Handeln Fähigkeit, sich zügig in wechselnde Aufgabenfelder
einzuarbeiten Gute und zügige Auffassungsgabe Eigeninitiative und
Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Fähigkeit, auch
bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und
zielorientiert zu arbeiten Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und
Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und
zielorientiertes Verhandlungsgeschick Fähigkeit zum teamorientierten
Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz Gutes Urteilsvermögen,
verbunden mit der Fähigkeit, (schwierige) Entscheidungen zu treffen
und Verantwortung zu übernehmen Sie verfügen über eine erweiterte
Sicherheitsüberprüfung Geheimschutz (§ 9 SÜG) bzw. die
Bereitschaft, diese zu erwerben. Was bieten wir? Eine interessante und
abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen
öffentlichen Arbeitgeberin Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei
der Arbeitszeitgestaltung Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für
mobiles Arbeiten Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen
Bestimmungen 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersversorgung Berufliche
Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen Kostenfreie
Parkmöglichkeiten Verkehrsgünstige Lage Zuschuss zum
DeutschlandJobticket (DJT) Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung
aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes Haben wir Ihr
Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 12. März
2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der
Stellen‑ID 1404414 . Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in
der 13 . Kalenderwoche statt. Jetzt bewerben Haben Sie noch Fragen?
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Mojica unter der
Telefonnummer +49 228 37787‑278 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum
Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte a