Assistenz im Sekretariat und Empfang (m/w/d)

AURIGA GmbH & Co. KG

59065 Hamm, Westfalen - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 14.11.2025

Beschreibung

Assistenz im Sekretariat und Empfang (m/w/d) Wir suchen engagierte Verstärkung (m/w/d) für unser Team in Voll- oder Teilzeit (ab 34 Wochenstunden)! Als moderne Steuerberatungsgesellschaft mit einem starken Fokus auf Digitalisierung und Effizienz bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines professionellen und motivierten Teams zu werden. Sie haben Spaß an einer strukturierten Arbeitsweise und möchten in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

1. Über uns Wir sind AURIGA, eine etablierte Steuerberatungsgesellschaft aus Hamm.
Mit einem Team von über 35 Mitarbeitenden, darunter sieben Steuerberaterinnen und Steuerberater, bieten wir umfassende Steuer- und betriebswirtschaftliche Beratung. Vertrauen, Verantwortung und Partnerschaft stehen im Zentrum unseres Handelns.
Wir legen großen Wert auf eine maßgeschneiderte Beratung und nachhaltige Lösungen, die den langfristigen Erfolg unserer Mandanten sichern. Unsere kreative und effiziente Arbeitsweise macht uns zum verlässlichen Partner für Unternehmen, Freiberufler und Gewerbetreibende.
2. Ihre Aufgaben In dieser Position sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Mandantinnen und Mandanten und tragen bei.
Sie übernehmen vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben im Sekretariat und unterstützen das Team zuverlässig im Tagesgeschäft.

wesentlich positiven Eindruck ersten einem zu Ihre Kernarbeitszeiten liegen von Montag bis Donnerstag, jeweils von ca. 8:00 bis 17:00 Uhr.
Nach Absprache besteht die Möglichkeit, die Tätigkeit ausschließlich an diesen vier Tagen auszuüben.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Empfang und Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten

- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Vorabprüfung von Steuerbescheiden
- Anfertigung und Versand von Schriftsätzen
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
- Allgemeine organisatorische und administrative Sekretariatsaufgaben 3. Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie beherrschen die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift
- Sie sind freundlich, serviceorientiert und arbeiten sorgfältig und strukturiert
- Der Umgang mit MS Office ist Ihnen vertraut; Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil
- Sie arbeiten gerne im Team und behalten auch in einem lebhaften Umfeld den Überblick

4. Wir bieten

- Eine unbefristete Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit (ab 34 Wochenstunden) Eine gründliche Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin, die in den wohlverdienten Ruhestand geht Eine private Krankenzusatzversicherung sowie regelmäßige Massagen zur Gesundheitsförderung
- Moderne, ansprechende Büroräume mit kurzen Wegen
- Ein motiviertes Team und ein professionelles Arbeitsumfeld Eine gründliche Einarbeitung und verlässliche Strukturen in einer etablierten Kanzlei Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an koenig@auriga-hamm.de.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.