S A X + K L E E GMBH Bauunternehmung
68159 Mannheim - Deutschland
Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat
Arbeit
Vollzeit
ab 14.01.2026
Beschreibung
Ihre Aufgaben:
* Als Assistenz im technischen Bereich unterstützen Sie tatkräftig die Bereichs- und Bauleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, um für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag zu sorgen, d.h. unter Anderem:
* Bei Bedarf erstellen Sie Besprechungsprotokolle oder Berichte, bereiten Präsentationen vor und unterstützen die Bereichsleitung bei Auswertungen
* Sie übernehmen die allgemeine Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Partnern/innen bzw... weiter lesen
* Als Assistenz im technischen Bereich unterstützen Sie tatkräftig die Bereichs- und Bauleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, um für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag zu sorgen, d.h. unter Anderem:
* Bei Bedarf erstellen Sie Besprechungsprotokolle oder Berichte, bereiten Präsentationen vor und unterstützen die Bereichsleitung bei Auswertungen
* Sie übernehmen die allgemeine Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Partnern/innen bzw... weiter lesen
Ihre Aufgaben:
* Als Assistenz im technischen Bereich unterstützen Sie tatkräftig die Bereichs- und Bauleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, um für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag zu sorgen, d.h. unter Anderem:
* Bei Bedarf erstellen Sie Besprechungsprotokolle oder Berichte, bereiten Präsentationen vor und unterstützen die Bereichsleitung bei Auswertungen
* Sie übernehmen die allgemeine Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Partnern/innen bzw. Kunden/innen, in dem Sie z.B. eigehende Anfragen bearbeiten und weiterleiten, insbesondere in Bezug auf technische Themen
* Zugleich sind Sie für die ordnungsgemäße Verwaltung, Ablage und Archivierung sowohl technischer als auch administrativer Dokumente verantwortlich
* Sie pflegen die technischen Datenbanken und strukturieren unterstützend die Dokumentenmanagementsysteme
* Ebenso sind Sie für die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen der technischen Abteilungen, einschließlich der Bewirtung und der Vorbereitung der Besprechungsräume, zuständig
Ihr Profil:
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Büro- oder Industriekaufmann/-frau, Technische/r Assistent/in o. Ä.)
* Sie bringen Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzposition, idealerweise im technischen Bereich mit und beherrschen alle MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) sehr sicher
* Ihr Organisationstalent und Ihre selbständige, strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
* Durch Ihre professionelle Kommunikation und Teamfähigkeit können Sie überzeugen
* Diese Stelle fordert ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Das erwartet Sie bei uns:
Bei der SAX+KLEE GmbH Bauunternehmung erwartet Sie ein attraktives Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen:
* Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
* Leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere
* Familiäres Betriebsklima und flache Hierarchien
* Moderne Arbeitsplätze in einem Unternehmen mit über 100-jähriger Tradition
* Als Mitarbeiter (m/w/d) der SAX + KLEE-Gruppe können Sie das bekannte Vorteilsportal "Corporate Benefits" nutzen
* Als Assistenz im technischen Bereich unterstützen Sie tatkräftig die Bereichs- und Bauleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, um für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag zu sorgen, d.h. unter Anderem:
* Bei Bedarf erstellen Sie Besprechungsprotokolle oder Berichte, bereiten Präsentationen vor und unterstützen die Bereichsleitung bei Auswertungen
* Sie übernehmen die allgemeine Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Partnern/innen bzw. Kunden/innen, in dem Sie z.B. eigehende Anfragen bearbeiten und weiterleiten, insbesondere in Bezug auf technische Themen
* Zugleich sind Sie für die ordnungsgemäße Verwaltung, Ablage und Archivierung sowohl technischer als auch administrativer Dokumente verantwortlich
* Sie pflegen die technischen Datenbanken und strukturieren unterstützend die Dokumentenmanagementsysteme
* Ebenso sind Sie für die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen der technischen Abteilungen, einschließlich der Bewirtung und der Vorbereitung der Besprechungsräume, zuständig
Ihr Profil:
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Büro- oder Industriekaufmann/-frau, Technische/r Assistent/in o. Ä.)
* Sie bringen Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzposition, idealerweise im technischen Bereich mit und beherrschen alle MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) sehr sicher
* Ihr Organisationstalent und Ihre selbständige, strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
* Durch Ihre professionelle Kommunikation und Teamfähigkeit können Sie überzeugen
* Diese Stelle fordert ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Das erwartet Sie bei uns:
Bei der SAX+KLEE GmbH Bauunternehmung erwartet Sie ein attraktives Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen:
* Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
* Leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere
* Familiäres Betriebsklima und flache Hierarchien
* Moderne Arbeitsplätze in einem Unternehmen mit über 100-jähriger Tradition
* Als Mitarbeiter (m/w/d) der SAX + KLEE-Gruppe können Sie das bekannte Vorteilsportal "Corporate Benefits" nutzen
Ref-Nr.: 8214617
Aktualisiert:
31.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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