Assistenz im technischen Umfeld Strom (m/w/d)

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf Ihrem Schreibtisch landen? Sie organisieren gerne, denken mit und fühlen sich in einem technischen Umfeld wohl?

Dann werden Sie in unbefristeter Teilzeitanstellung (50%, 19h/Woche) Teil unserer Gruppe Strom als

Assistenz im technischen Umfeld Strom (m/w/d).

Das erwartet Sie bei uns:

Als Assistenz (m/w/d) stellen Sie eine reibungslose und effektive Organisation des Tagesablaufs sowie des Büromanagements sicher und unterstützen in administrativen Aufgaben.

• Sie unterstützen die Gruppenleitung Strom bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts

• Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Workshops und übernehmen deren Vor- und Nachbereitung

• Sie erstellen Präsentationen, Protokolle, Auswertungen und Korrespondenzen für interne und externe Ansprechpartner

• Sie unterstützen bei der Organisation und Dokumentation von Projekten rund um das Thema Strom

• Sie pflegen digitale Arbeitsplattformen wie SharePoint und unterstützen bei der Dokumentenverwaltung

• Sie übernehmen die Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen, Reisekosten und sonstigen administrativen Vorgängen

• Sie sind zentrale Anlaufstelle für organisatorische Themen innerhalb der Gruppe und unterstützen die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Partnern

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Organisationsfunktion

• Idealerweise Erfahrung in einem technischen Umfeld, beispielsweise in der Energieversorgung, im Kommunalbereich, im Bauwesen, im Infrastruktur- oder Dienstleistungsbereich

• Interesse an energiewirtschaftlichen Themen sowie ein gutes Verständnis für technische Zusammenhänge

• Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Outlook, Teams, Excel und PowerPoint sowie idealerweise SharePoint

• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten

• Freude daran, Prozesse mitzugestalten und unterschiedliche Themen parallel zu koordinieren