Willkommen bei NEUBERT Immobilienmanagement GmbH! Wir sind ein modernes und wachsendes Unternehmen in Chemnitz im Bereich der Immobilienverwaltung und betreuen rund 3.000 Wohn- und Gewerbeimmobilien in und um Chemnitz mit einem hohen Anspruch an Qualität, Service und Nachhaltigkeit. Unsere Leistungen überzeugen seit 1995 Kunden von Hamburg bis Wien sowie international. Vor mehr als 30 Jahren haben wir begonnen – mit einer Vision, viel Engagement und dem Wunsch, Menschen rund um ihre Immobilie ehrlich und zuverlässig zu begleiten und zu betreuen. Ein besonderer Schwerpunkt unserer Unternehmensstrategie liegt auf der konsequenten **Digitalisierung unserer Prozesse**. Durch den gezielten Einsatz moderner Verwaltungssoftware, digitaler Kommunikationslösungen und effizienter Workflow-Strukturen schaffen wir Transparenz, Schnelligkeit und Rechtssicherheit. Wir packen an – Tag für Tag. Die Zufriedenheit unserer Kunden ist unser Antrieb.

Du suchst eine neue berufliche Herausforderung, hast Interesse an Immobilien und Freude am Umgang mit Menschen? Dann bringe Dich mit Deinen Stärken und Zielen bei uns ein! Komm zu uns und werde Teil unseres dynamischen Teams. Gemeinsam mit Dir wollen wir Immobilienmanagement nachhaltig gestalten. Als Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d) unterstützt Du unser Team bei der Betreuung unseres Immobilienstamms. **Wir bieten Dir einen krisensicheren Arbeitsplatz mit sehr guten Arbeitsbedingungen und attraktivem Festgehalt mit Sonderleistungen.**

Dein neues Aufgabengebiet bei uns:

- Empfang und Betreuung von Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Besuchern
- Bedienung der Telefonzentrale, d.h. Entgegennahme von telefonischen und schriftlichen Meldungen (z. B. Schadensmeldungen, allgemeine Anliegen) sowie die strukturierte Erfassung und Weiterleitung an die zuständige Fachabteilung
- Organisation und Durchführung der Schlüsselausgabe sowie Verwaltung und Dokumentation des Schlüsselbestandes
- Unterstützung der kaufmännischen und technischen Verwaltung im operativen Tagesgeschäft
- Bearbeitung des Posteingangs (Sichtung, Sortierung und Vorbereitung zur weiteren internen Bearbeitung)
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Digitale und analoge Dokumentenablage sowie Datenpflege

Diese Stärken bringst du bei uns ein:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Freude am Umgang mit Menschen
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
- Engagement, Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen MS Office-Anwendungen
- Grundkenntnisse Englisch
- Führerschein der Klasse B

Diese Vorzüge erwarten Dich bei uns:

- Verantwortung in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Die Mitarbeit in einem erfahrenen und sympathischen Team mit flachen Hierarchien
- Einen ergonomischen Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch und moderner PC-Technik
- Eine flexible 39h-Woche mit elektronischer Zeiterfassung und Gleitzeit
- Sehr gute Vergütung mit Bonuszahlungen
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 h/Woche
- die Mitnutzung von Poolfahrzeugen für Außentermine (kein eigener PKW erforderlich)
- Sowie eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV

Fühlst du dich angesprochen und bereit für diese Tätigkeit? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne unkompliziert per Mail an [personal@neubert-im.de](https://mailto:personal@neubert-im.de) oder postalisch an:

NEUBERT Immobilienmanagement GmbH

Fürstenstr. 41, 09130 Chemnitz

Für Rückfragen steht Dir Frau Anne Neubert unter 0371 - 444 33 6311 gern zur Verfügung.