Assistenz in der Personalabteilung (m/w/div)

MEDIAN Unternehmensgruppe B.V. & Co. KG

15537 Grünheide (Mark) - Deutschland

Assistent/in - Personalwesen Arbeit Teilzeit Vormittag ab 06.07.2026

Beschreibung

Ihre Aufgabenschwerpunkte&check; Unterstützung der Personalreferentin im Tagesgeschäft (z&period;B&period; Erstellung von Bescheinigungen und Unterlagen für den Einstellungsprozess, Postversand)&check; Entgegennahme, Koordination, Weiterleitung und Bearbeitung von Anrufen und Anfragen der Mitarbeitenden&check; Organisation des Postein- und ausgangs sowie des zentralen Maileingangs der Abteilung&check; Verantwortung und Überwachung des Büromanagements&check; Mitwirkung... weiter lesen

Ihre Aufgabenschwerpunkte✓ Unterstützung der Personalreferentin im Tagesgeschäft (z.B. Erstellung von Bescheinigungen und Unterlagen für den Einstellungsprozess, Postversand)✓ Entgegennahme, Koordination, Weiterleitung und Bearbeitung von Anrufen und Anfragen der Mitarbeitenden✓ Organisation des Postein- und ausgangs sowie des zentralen Maileingangs der Abteilung✓ Verantwortung und Überwachung des Büromanagements✓ Mitwirkung bei der Prüfung eingehender Rechnungen auf sachliche Richtigkeit✓ Verjährungsfristgerechte Archivierung von Unterlagen✓ Übernahme von weiteren administrativen Aufgaben der Abteilung bei Bedarf Ihr Profil✓ Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/-mann✓ Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen wünschenswert✓ Ausgeprägtes Organisationstalent durch selbstständige, zuverlässige sowie strukturierte Arbeitsweise✓ freundliches und souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Loyalität und Diskretion✓ Sicher im Umgang mit MS Office- Anwendungen (insb. Word und Excel) Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers✓ Befristeter Arbeitsvertrag mit Option der Entfristung✓ Teilzeittätigkeit mit 20-30 Stunden wöchentlich✓ Ein interessanter und abwechslungsreicher Aufgabenbereich✓ Eine strukturierte Einarbeitung✓ Ein aufgeschlossenes Team, das einen respektvollen Umgang und eine gute Kommunikation miteinander lebt✓ Zahlreiche Mitarbeitervorteile für bekannte Marken (Corporate Benefits)✓ Betriebliche Altersvorsorge✓ Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie Wir haben Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.

Ref-Nr.: 11901651

Aktualisiert: 08.07.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
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