Mit **WEPTECH** die Energiezukunft revolutionieren – Komm in unser **Team**!

WEPTECH steht an der Spitze der nachhaltigen Energiewende und setzt mit innovativen Technologien neue Maßstäbe. Als Teil unseres Teams hast du die einzigartige Möglichkeit, die digitale Zukunft des Energiemarktes mitzugestalten.

**Standort:** 76829 Landau

**Deine Aufgaben**

- **Administrative Unterstützung:** Organisation und Kommunikation im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft im Bereich der technischen Instandhaltung und Gebäudetechnik. Nachverfolgung von Besprechungsbeschlüssen, Maßnahmenplänen etc.
- **Terminmanagement:** Koordination von internen und externen Terminen sowie Kommunikation mit Handwerksfirmen und anderen Dienstleistern
- **Servicebeauftragungen:** Beauftragung von einfachen Serviceeinsätzen und Handwerkerleistungen
- **Rechnungsfreigabe-Vorbereitung:** Prüfung/Abgleich von Lieferscheinen, Leistungsnachweisen, technischen Protokollen, Angebotspreisen etc. zur Vorbereitung von Rechnungsfreigaben
- **Kennzahlen-Reporting:** Zuarbeit bei Erfassung, Auswertung und Visualisierung der Instandhaltungs- und Gebäudetechnik-relevanten Kennzahlen
- **Dokumentenmanagement:** Ablage, Pflege, Archivierung aller relevanten technischen und kaufmännischen Unterlagen
- **Ausschreibungen & Angebote:** administrative Unterstützung im Bereich Ausschreibung, Angebotseinholung und Nachverfolgung von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten
- **Besuchs- und Auditvorbereitung:** Vorbereitung von Kundenbesuchen und Audits sowie Unterstützung beim Empfang der Handwerker/Dienstleister gemäß unseren Sicherheitsanforderungen

**Dein Profil**

- **Erfahrung:** erste Berufserfahrung in einer Assistenz-Funktion, idealerweise im Bereich Handwerk, Bauwesen, Produktion, Logistik oder Engineering
- **Organisationstalent:** Organisationsstärke und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- **Kommunikation:** Kommunikationsstärke und Teamgeist
- **Zuverlässigkeit:** hohe Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- **EDV-Kenntnisse:** sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, Kenntnisse im ERP- oder EAM-System von Vorteil
- **Kaufmännisches Verständnis:** Fähigkeit zur Abwicklung von handwerklichen Dienstleistungen und deren Reklamation
- **Sprachen:** gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
- **Projektunterlagen:** Erstellung und Pflege von Wartungsunterlagen, Protokollen, Terminplänen und Reportings

**Wir bieten**

- **Innovatives Technologieunternehmen –** sei ein Teil davon und gestalte mit uns die (digitale) Zukunft
- **Innovatives Team und Du-Kultur – **wir leben flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander
- **Onboarding-Programm –** mit persönlicher Betreuung machen wir Deinen Einstieg bei uns so einfach wie möglich
- **Test-and-Learn Mentalität und offene Feedback-Kultur – **Dein Input zählt! Gemeinsam neue Wege finden und gemeinsam wachsen wir
- **Gute Verkehrsanbindung –** egal ob Auto oder ÖPNV, wir sind gut erreichbar und bieten Dir kostenlose Parkplätze direkt vor Ort
- **Green Benefit – **wir unterstützen Deine nachhaltige Mobilität durch Bike-Leasing
- **Für die Zukunft nach dem Berufsleben –** weil wir wollen, dass es Dir in der Rente gut geht, bezuschussen wir Deine betriebliche Altersvorsorge
- **Gesundheit in der Freizeit – **da es uns wichtig ist, dass du auch nach der Arbeit etwas für Deine Gesundheit machen kannst, bezuschussen wir Deine Mitgliedschaft bei Wellhub oder Bella Vitalis
- **Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) und Obst –** weil wir möchten, dass du Dich bei uns wohlfühlst und Deine Gesundheit uns am Herzen liegt
- **Exclusive Corporate Benefits – **Du profitierst von attraktiven Rabatten bei namhaften Anbietern aus den Bereichen Freizeit, Kosmetik, Unterhaltungselektronik, Mode und vielen weiteren
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**Wichtiger Hinweis:** Damit wir Ihre Unterlagen optimal bearbeiten können, senden Sie uns Ihre Bewerbung bitte im PDF-Format.