Wir bei der EDEKA IT sind das Herzstück des digitalen Wandels im EDEKA-Verbund. Als leistungsstarkes Team entwickeln wir IT-Strategien, -Infrastrukturen und -Dienstleistungen für alle Handelsbereiche des EDEKA-Verbunds in ganz Deutschland. Wir bündeln unsere Kompetenzen, um innovative Lösungen zu entwickeln und umzusetzen. So treiben wir den Handel von morgen voran - vielleicht schon bald gemeinsam mit dir?

In deiner Rolle als Assistenz IT-Einkauf (m/w/d) am Standort Minden kannst du bei uns deinen ganz persönlichen Beitrag zu unseren Zielen leisten.

Deine Aufgaben

Die Einkaufsassistenz unterstützt den Bereich Lieferantenmanagement organisatorisch, administrativ und inhaltlich. Sie ist zentrale Anlaufstelle für Termin- und Kommunikationsmanagement und erstellt aussagekräftige Unterlagen im Kontext des Einkaufs- und Lieferantenmanagements.

Organisation & Kommunikation:

- Du koordinierst und organisierst Termine – intern wie extern. Dazu gehören die Planung, Einladung und Nachbereitung von Meetings sowie die Organisation von Räumen und Videokonferenzen.
- Du erstellst Agenden, Protokolle und To-Do-Listen und verfolgst Maßnahmen konsequent nach.
- Du bereitest aussagekräftige Präsentationen und Entscheidungsunterlagen für Management-Reviews, IT-Fachkreise und Gremien vor. Dabei visualisierst du Angebote, Kostenvergleiche und Beschaffungsstrategien professionell in PowerPoint und Excel.

Unterstützung im Beschaffungsprozess

- Du unterstützt uns aktiv bei Ausschreibungen (RFI/RFP/RFQ), indem du bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Kriterienkatalogen und Bewertungsmatrizen mitwirkst.
- Du holst Angebote ein, plausibilisierst und vergleichst sie, um fundierte Entscheidungsgrundlagen zu schaffen.
- Du koordinierst Fristen, Bieterdialoge und Rückfragen in enger Abstimmung mit dem Einkauf.
- Du bereitest Vertragsunterlagen und Freigaben vor, sorgst für deren Ablage und verfolgst sie nach.
- Du unterstützt bei Compliance-Checks, Dokumentationspflichten und Audit-Vorbereitungen.

Reporting & Prozessoptimierung

- Du pflegst Beschaffungs- und Projektdaten in unseren Systemen und erstellst Statusreports, KPI-Übersichten sowie Terminpläne.
- Du stellst eine strukturierte Ablage, Versionierung und Freigabeprozesse sicher.
- Du arbeitest kontinuierlich an der Verbesserung unserer Vorlagen, Checklisten und Standardprozesse mit und bringst deine Ideen aktiv ein.

Dein Profil

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; idealerweise bringst du bereits Erfahrung aus dem Assistenz-, Einkaufs- oder Projektumfeld mit
- Du besitzt erste Erfahrungen im IT-Umfeld bzw. hast eine starke Affinität zu IT-Themen wie Hardware, Software und Services.
- Du zeichnest dich durch sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine ausgeprägte Serviceorientierung aus.
- Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere mit PowerPoint und Excel; Erfahrungen mit eProcurement-Systemen, DMS/SharePoint oder SAP sind ein Plus.
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und gehst diskret mit sensiblen Informationen um.
- Du bist teamfähig, belastbar und hast Freude an der kooperativen Zusammenarbeit im Verbund.
- Du bist kommunikationsstark in Deutsch (mindestens C1) und verfügst über gute Englischkenntnisse (mindestens B2).

Unser Angebot

- Work-Life-Balance: Profitiere von 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten.
- Einfluss: Du gestaltest die IT des Marktführers im Lebensmitteleinzelhandel in Deutschland.
- Finanzieller Anreiz & weitere Angebote: Freue dich über ein attraktives Gehalt, vermögenswirksame Leistungen, kostenloses Gehaltskonto sowie weitere Benefits & Angebote.
- Gesamtheitliche Entwicklung (fachlich & persönlich): Dich erwarten bei uns verschiedene Weiterbildungsangebote wie z. B. digitale Lernplattformen und die Möglichkeit, an Fachkonferenzen teilzunehmen.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser Gesundheitsmanagement kümmert sich um deine Gesundheit am Arbeitsplatz.
- Kultur & Zusammenarbeit: Wir ermöglichen dir einen optimalen Start in unserem Unternehmen und legen viel Wert auf ein gutes Onboarding, damit du direkt durchstarten und durch unsere verschiedenen Communities und Netzwerke von Anfang an mitgestalten kannst.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zu deiner jährlichen Gehaltsvorstellung auf Basis von 13 Gehältern und deinem möglichen Startdatum. Wir sind gespannt, dich kennenzulernen!

Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung.

Kontakt

EDEKA IT Stiftung & Co. OHG
Bewerbungsmanagement
New-York-Ring 6
22297 Hamburg

Weitere Informationen zu den Einstiegsmöglichkeiten und zur Karriere bei EDEKA IT für Professionals findest du unter: https://it.edeka/professionals/