Steinberg & Partner Rechtsanwälte mbB Assistenz Kanzleimanagement (m/w/d)

Köln

Vollzeit Festanstellung

Wer sind wir?
Wir sind eine Rarität: Wir beraten seit vielen Jahren ausschließlich im Bereich des Arbeitsrechts in- und ausländische Unternehmen sowie Führungskräfte, und zwar von A bis Z. Unser Anspruch ist es, fachlich exzellente und gleichzeitig praxistaugliche Lösungen anzubieten, die auf jeden Mandanten maßgeschneidert sind. Das gelingt uns, weil wir zwar klein, aber hochspezialisiert sind und Teamarbeit uns wichtig ist. Unsere Mandantenstruktur ist deshalb alles andere als typisch für eine Kanzlei unserer Größe: Wir beraten nicht nur inhabergeführte kleinere Unternehmen, sondern haben seit vielen Jahren auch Mandanten, die man eher in einer Großkanzlei erwarten würde.


Wir kennen die meisten unserer Mandanten seit vielen Jahren und pflegen zu ihnen ein sehr nettes Verhältnis. Laufkundschaft haben wir nicht.

Ihre Tätigkeit bei uns:

Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Anwältinnen in fachlichen und organisatorischen Aufgaben:



* Sie organisieren den täglichen Kanzleibetrieb: Die Terminkoordination und die reibungslose Kommunikation zwischen Mandanten und Anwälten liegen in Ihren Händen, ebenso die Fristenkontrolle und der Postein- und Ausgang.
* Korrespondenz: Sie verfassen und versenden Schreiben, Briefe und E-Mails an Mandanten, Gerichte und Behörden.
* Dokumentenmanagement: Sie kümmern sich um die ordnungsgemäße Ablage von Unterlagen und die Dokumentation von Vorgängen.
* Erstellung von Vertragsentwürfen und Dokumenten: Sie helfen bei der Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Betriebsvereinbarungen und anderen arbeitsrechtlichen Dokumenten. Mit Ihren MS-Office-Kenntnissen sind Sie in der Lage, sicher mit unterschiedlichen Formatierungen umzugehen und diese ggf. zu ändern.
* Pflege des LinkedIn-Profils.
* Telefon- und Empfangsdienste: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und Besucher und kümmern sich um eine professionelle Telefon- und Empfangsbetreuung.

Warum Sie?
* Sie haben Freude an einer selbstständigen Arbeit?
* Sie arbeiten sehr sorgfältig?
* Sie sind kommunikationsstark und arbeiten gerne im Team?
* Sie sind zuverlässig, strukturiert und behalten auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf und den Überblick?
* Sie haben ein gutes Organisationstalent und sind sicher im Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools?
* Sie haben idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation?
* Sie bringen erste Berufserfahrung aus einer Kanzlei mit?
* Sie haben idealerweise mindestens Grundkenntnisse in Englisch, um auch mit internationalen Mandanten zu kommunizieren?

Warum wir?

Wir sind ein kleines Team mit derzeit zwei Rechtsanwältinnen und bieten Ihnen ein kollegiales und familiäres Arbeitsklima. Wir sind eine Kanzlei mit Perspektiven und flexiblen Entwicklungsmöglichkeiten. Wir möchten Wachstum ermöglichen – fachlich, persönlich und gemeinsam mit der Kanzlei.


Konkret bedeutet das:

* Kollegial & familiär – echtes Teamwork auf Augenhöhe

* Gegenseitige Unterstützung und gemeinsame Entscheidungen
* Nette Mandanten mit anspruchsvollen, abwechslungsreichen Mandaten aus allen Bereichen des Arbeitsrechts
* Regelmäßiger Austausch kanzleiintern und mit unseren Mandanten
* Perspektiven & Entwicklungsmöglichkeiten

* Regelmäßige Feedbackgespräche
* Gestaltungsmöglichkeiten
* Interne und externe Fortbildungen
* Verantwortungsübernahme in Ihrem Aufgabengebiet durch ein kleines Team und kurze Abstimmungswege
* Flexibilität

* Vollzeit, Teilzeit oder individuelle Konzepte, die zu Ihrer Lebenssituation/Karriereplanung passen
* Klare Überstundenregelung




Benefits:
Moderne Büroausstattung, zentrale Lage, Einzelbüro, Hund erlaubt

Neugierig?

Dann melden Sie sich gerne mit Ihrem Lebenslauf und ein paar Zeilen zu Ihrer Motivation. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.




Ihre Ansprechpartnerin

Dr. Mona Geringhoff
Steinberg & Partner Rechtsanwälte mbB


m.geringhoff@steinberg-arbeitsrecht.de


Steinberg & Partner Rechtsanwälte mbB
Kaiser-Wilhelm-Ring 3-5
50672 Köln