Assistenz Landesvorstandsbüro (m/w/d)

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.

Einsatzort: Berlin
Gehalt: 3.620,26 - 4.191,88 € (bei Vollzeit - 39 Wochenstunden)
Gehaltsinformation: Gehaltsspanne basiert auf anrechenbarer Berufserfahrung
Besetzungsdatum: 01.05.2025
Art der Anstellung: Teilzeit
Stundenumfang: 25 h / Woche
Befristung: unbefristet
Stellen-ID: J000031266


Das bieten wir Ihnen

- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Vermögenswirksame Leistungen
- betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit der Entgeltumwandlung
- Rabatte in regionalen Sportstudios
- flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
- 13. Monatsgehalt
- Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr
- zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester


Das erwartet Sie

Das erwartet Sie:

- Mitarbeit in einem engagierten, wertschätzenden Team mit kurzen Abstimmungswegen
- die Rolle als Schnittstelle zu Gremien, Untergliederungen, Abteilungen und externen Partnern; Koordination und Priorisierung eingehender Anfragen
- Unterstützung bei Projekt- und Changemanagement-Kommunikation
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (inkl. digitalem Posteingang) und von Rechnungen in digitalen Systemen
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen über moderne Reiseportale
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung und digitaler Dokumentation
- Terminplanung und -koordination für den Landesvorstand und die Landesgeschäftsstelle
- Selbstständige Erstellung und Verwaltung von Schriftverkehr für die Dienststellenleitung und den Landesvorstand
- Enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung als direkte Vorgesetzte
- Hybrides Arbeitszeitmodell nach der Einarbeitungsphase möglich


Das zeichnet Sie aus

Das zeichnet Sie aus:

- ein hohes Maß an Integrität und Zuverlässigkeit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich bzw. vergleichbaren organisatorischen Bereichen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
- bereichsübergreifendes Mitdenken und Handeln
- Freude an digital gestütztem Arbeiten
- Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware (MS Office, Cloud-Anwendungen, Kollaborationstools, KI-Tools)
- Lernbereitschaft gegenüber neuen digitalen Prozessen und Tools
- Freude an der Mitgestaltung von Prozessen und Formaten durch eigene Ideen und Mitwirkung.
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Diskretion sowie Flexibilität


Ihr Einsatzort
Der Landesverband Berlin/Brandenburg gehört heute mit rund 3.000 Mitarbeitern in der Region zu den wichtigsten Arbeitgebern im sozialen Bereich. Der Landesverband untergliedert sich in sechs Regionalverbände: Brandenburg-Nordwest, Nordbrandenburg, Oderland-Spree, Südbrandenburg, Potsdam-Mittelmark-Fläming und Berlin. Die Landesgeschäftsstelle mit ihren rund 100 Mitarbeitenden in Berlin übernimmt zentrale Aufgaben in den Bereichen Personal, Finanzen, Controlling, Marketing, Kommunikation, Soziale Dienste und IT und QM. Zum Leistungsspektrum der Johanniter in Berlin/Brandenburg gehören u.a. Rettungsdienst, Krankentransport, Sanitätsdienst, Ausbildung in Erster Hilfe, Pflege, Service-Wohnen, Sozialarbeit, Fahrdienste, Kindertagesstätten, Jugendarbeit, Hausnotruf und Menüservice mit zahlreichen haupt- und ehrenamtlichen Aufgaben.


Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.


Ansprechperson
Viktoria Willeke
030 816901 122


Wer wir sind

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere