Assistenz (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH Standort Dortmund

58675 Hemer - Deutschland

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation Arbeit Vollzeit ab 13.04.2026

Beschreibung

### Ihre Vorteile:

- Arbeit in einer international führenden Marke
- Spannende Einblicke in innovative Produktentwicklungsprozesse
- Möglichkeit, den F&E-Bereich aktiv mitzugestalten
- Moderne Arbeitsumgebung, globales Umfeld und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten

### Ihre Aufgaben:

- Professionelle Entlastung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Workshops
- Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Travel Management inkl. Buchungen, Reiseplänen und Reisekostenabrechnung
- Bearbeitung und Organisation der internen Korrespondenz sowie Dokumentenverwaltung
- Kommunikation mit externen Partnern, Dienstleistern und Entwicklungspartnern

### Ihre Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, technische Ausbildung mit administrativem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Assistenz-, Teamassistenz- oder Projektassistenzfunktionen
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit PLM-Systemen von Vorteil
- Grundverständnis für technische Abläufe, Produktentwicklung oder industrielle Prozesse wünschenswert
- Gutes organisatorisches Talent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
- Selbstbewusstes, freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

### Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Ref-Nr.: 10093078

Aktualisiert: 17.04.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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