Aide GmbH Regensburg
91052 Erlangen - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 07.04.2026
Beschreibung
Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin einen Assistenz (m/w/d).
**Ihr Aufgabengebiet**
- Unterstützung des Teams bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliches Fehlzeitenmanagement inklusive Pflege und Kontrolle relevanter Daten
- Planung, Organisation sowie Abrechnung von nationalen und internationalen Dienstreisen, einschließlich Visabeantragung
- Strukturierte Begleitung des On- u... weiter lesen
**Ihr Aufgabengebiet**
- Unterstützung des Teams bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliches Fehlzeitenmanagement inklusive Pflege und Kontrolle relevanter Daten
- Planung, Organisation sowie Abrechnung von nationalen und internationalen Dienstreisen, einschließlich Visabeantragung
- Strukturierte Begleitung des On- u... weiter lesen
Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin einen Assistenz (m/w/d).
**Ihr Aufgabengebiet**
- Unterstützung des Teams bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliches Fehlzeitenmanagement inklusive Pflege und Kontrolle relevanter Daten
- Planung, Organisation sowie Abrechnung von nationalen und internationalen Dienstreisen, einschließlich Visabeantragung
- Strukturierte Begleitung des On- und Offboardings von Mitarbeitenden für einen reibungslosen Ein- und Austritt
- Koordination und Bestellung der IT-Ausstattung für das Team in Abstimmung mit den zuständigen Schnittstellen
- Mitwirkung bei der Konzeption, Organisation und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen, Workshops und Events
- Verantwortung für die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien zur Sicherstellung eines effizienten Arbeitsumfelds
- Durchführung und Nachverfolgung von Bestellprozessen über Ariba
**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem
dynamischen Umfeld
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert
Wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive, branchenorientierte Vergütung
- 35 Stunden pro Woche
- Volle soziale Absicherung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung
**Ihr Aufgabengebiet**
- Unterstützung des Teams bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliches Fehlzeitenmanagement inklusive Pflege und Kontrolle relevanter Daten
- Planung, Organisation sowie Abrechnung von nationalen und internationalen Dienstreisen, einschließlich Visabeantragung
- Strukturierte Begleitung des On- und Offboardings von Mitarbeitenden für einen reibungslosen Ein- und Austritt
- Koordination und Bestellung der IT-Ausstattung für das Team in Abstimmung mit den zuständigen Schnittstellen
- Mitwirkung bei der Konzeption, Organisation und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen, Workshops und Events
- Verantwortung für die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien zur Sicherstellung eines effizienten Arbeitsumfelds
- Durchführung und Nachverfolgung von Bestellprozessen über Ariba
**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem
dynamischen Umfeld
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert
Wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive, branchenorientierte Vergütung
- 35 Stunden pro Woche
- Volle soziale Absicherung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung
Ref-Nr.: 10112231
Aktualisiert:
25.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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