Randstad Professional
28309 Bremen - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.05.2026
Beschreibung
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit
dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes
Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie
„partner for talent” finden, fördern und verbinden wir
spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer
mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige
und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine
erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen z... weiter lesen
dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes
Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie
„partner for talent” finden, fördern und verbinden wir
spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer
mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige
und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine
erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen z... weiter lesen
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit
dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes
Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie
„partner for talent” finden, fördern und verbinden wir
spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer
mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige
und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine
erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von
Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und
Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life
Science und Office.
Für unseren Kunden, ein Unternehmen des thyssenkrupp Konzerns in
Bremen, suchen wir derzeit einen Sekretär (m/w/d).
- Organisation/Koordination des Sekretariats inkl.
Dokumentenverwaltung sowie Ansprechposition in administrativen
Fragestellungen
- Erstellung und Bearbeitung interner/externer Korrespondenz
- Abstimmung und Steuerung von internen/externen Terminen
- Eigenständige Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von
Veranstaltungen, Workshops und Meetings
- Identifikation, Ableitung, Zuweisung und Nachverfolgung von
eingehenden/internen Aktionspunkten nach Priorität
- Empfang und Betreuung von internen/externen Gästen
- Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Bearbeitung von Bestellungen und Beauftragungen von
Dienstleistungen inkl. Rechnungsprüfung- und bearbeitung
- Eigenständige Bearbeitung von Infrastrukturaufgaben (Büro- und
Arbeitsmaterialbeschaffung, IT-Berechtigungen, Beschilderungen,
Organisation von Umzügen und Schnittstellen zum Facility Management)
- Pflege/Koordination von Arbeits- und Fehlzeiten in ERP-Systemen
- Unterstützung der Führungskraft als Sparringspartner, Mitarbeit
und Mitgestaltung bei Fach- und Führungsaufgaben (z.B. Sichtung und
Aufbereitung von Fachinformationen, Erstellung von
(Präsentations-)Unterlagen, Dokumenten und Beschlussvorlagen,
Leitfäden/Organisationsanweisungen, Onboarding neuer Mitarbeitenden,
Intranetauftritt) sowie Schnittstellen/Koordination der Interaktion
zwischen Leitung und Managern/Führungskräften und Kunden (national
und international)
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Spezielle Weiterbildung im Bereich Büromanagement,
Fremdsprachenkorrespondenz, Wirtschaftsfachwirt/-in o.Ä.
- Langjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office, SAP)
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und
Eigeninitiative
- Hohe Auffassungsgabe und Kommunikationsfähigkeit
- Stark ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Hohe Flexibilität und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Loyalität, Integrität und Empathie
- Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch
Konzernzugehörigkeit
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und
Urlaubsgeld
- Erstattung von Fahrtkosten
- In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gute Übernahmechancen bei unseren Geschäftspartnern
- Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose
Sprachkurse
- Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen
dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes
Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie
„partner for talent” finden, fördern und verbinden wir
spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer
mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige
und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine
erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von
Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und
Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life
Science und Office.
Für unseren Kunden, ein Unternehmen des thyssenkrupp Konzerns in
Bremen, suchen wir derzeit einen Sekretär (m/w/d).
- Organisation/Koordination des Sekretariats inkl.
Dokumentenverwaltung sowie Ansprechposition in administrativen
Fragestellungen
- Erstellung und Bearbeitung interner/externer Korrespondenz
- Abstimmung und Steuerung von internen/externen Terminen
- Eigenständige Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von
Veranstaltungen, Workshops und Meetings
- Identifikation, Ableitung, Zuweisung und Nachverfolgung von
eingehenden/internen Aktionspunkten nach Priorität
- Empfang und Betreuung von internen/externen Gästen
- Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Bearbeitung von Bestellungen und Beauftragungen von
Dienstleistungen inkl. Rechnungsprüfung- und bearbeitung
- Eigenständige Bearbeitung von Infrastrukturaufgaben (Büro- und
Arbeitsmaterialbeschaffung, IT-Berechtigungen, Beschilderungen,
Organisation von Umzügen und Schnittstellen zum Facility Management)
- Pflege/Koordination von Arbeits- und Fehlzeiten in ERP-Systemen
- Unterstützung der Führungskraft als Sparringspartner, Mitarbeit
und Mitgestaltung bei Fach- und Führungsaufgaben (z.B. Sichtung und
Aufbereitung von Fachinformationen, Erstellung von
(Präsentations-)Unterlagen, Dokumenten und Beschlussvorlagen,
Leitfäden/Organisationsanweisungen, Onboarding neuer Mitarbeitenden,
Intranetauftritt) sowie Schnittstellen/Koordination der Interaktion
zwischen Leitung und Managern/Führungskräften und Kunden (national
und international)
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Spezielle Weiterbildung im Bereich Büromanagement,
Fremdsprachenkorrespondenz, Wirtschaftsfachwirt/-in o.Ä.
- Langjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office, SAP)
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und
Eigeninitiative
- Hohe Auffassungsgabe und Kommunikationsfähigkeit
- Stark ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Hohe Flexibilität und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Loyalität, Integrität und Empathie
- Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch
Konzernzugehörigkeit
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und
Urlaubsgeld
- Erstattung von Fahrtkosten
- In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gute Übernahmechancen bei unseren Geschäftspartnern
- Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose
Sprachkurse
- Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen
Ref-Nr.: 10431548
Aktualisiert:
25.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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