DIS AG Germany
89075 Ulm, Donau - Deutschland
Assistent/in - Gesundheits- und Sozialwesen
Arbeit
Vollzeit
ab 24.04.2026
Beschreibung
Sie behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld stets den
Überblick, organisieren mit Leidenschaft und sind eine kommunikative
Persönlichkeit? Dann sind Sie bei unserem Kunden im Raum Ulm genau
richtig. Für ein international agierendes Unternehmen suchen wir eine
engagierte Assistenz (m/w/d) , die mit Organisationsgeschick, Struktur
und einem hohen Maß an Eigenverantwortung den Arbeitsalltag aktiv
mitgestaltet. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das
Team in administrativen und... weiter lesen
Überblick, organisieren mit Leidenschaft und sind eine kommunikative
Persönlichkeit? Dann sind Sie bei unserem Kunden im Raum Ulm genau
richtig. Für ein international agierendes Unternehmen suchen wir eine
engagierte Assistenz (m/w/d) , die mit Organisationsgeschick, Struktur
und einem hohen Maß an Eigenverantwortung den Arbeitsalltag aktiv
mitgestaltet. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das
Team in administrativen und... weiter lesen
Sie behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld stets den
Überblick, organisieren mit Leidenschaft und sind eine kommunikative
Persönlichkeit? Dann sind Sie bei unserem Kunden im Raum Ulm genau
richtig. Für ein international agierendes Unternehmen suchen wir eine
engagierte Assistenz (m/w/d) , die mit Organisationsgeschick, Struktur
und einem hohen Maß an Eigenverantwortung den Arbeitsalltag aktiv
mitgestaltet. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das
Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinieren
Termine und sorgen dafür, dass interne Abläufe reibungslos
funktionieren. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld,
internationale Zusammenarbeit und abwechslungsreiche Aufgaben, bei
denen Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke gefragt
sind. Diese Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben Eigenständige Koordination und Verwaltung von Terminen
und Kalendern einschließlich Priorisierung sowie Abstimmung komplexer
Zeitpläne Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer
Sprache mit internen sowie externen Ansprechpartnern in einem
internationalen Umfeld Planung, Organisation sowie Vor- und
Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, inklusive Erstellung
von Agenden, Protokollen und Nachverfolgung von Aufgaben Erstellung,
Überarbeitung und Übersetzung von Unternehmensdokumenten und
Präsentationen in Deutsch und Englisch Planung, Organisation, Buchung
und Abrechnung nationaler sowie internationaler Geschäftsreisen
Unterstützung und Betreuung von reisenden Kolleginnen und Kollegen
vor, während und nach ihren Dienstreisen Strukturierte Bearbeitung
administrativer Aufgaben zur Sicherstellung eines effizienten
Büroablaufs Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit internen
Fachabteilungen, internationalen Assistenzteams und externen Partnern
Empfang sowie professionelle Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine
vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
in Wort und Schrift Berufserfahrung in einer Assistenzposition,
idealerweise in einem internationalen Arbeitsumfeld Ausgeprägtes
Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und
vorausschauende Arbeitsweise Hohe Kommunikationsstärke,
Teamfähigkeit und Flexibilität – auch bei kurzfristigen
Änderungen oder unter Zeitdruck Vertrauenswürdiger und
verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen und vertraulichen
Informationen Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
(Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Interesse und Freude an der Arbeit
in einem internationalen und dynamischen Unternehmensumfeld Ihre
Vorteile Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Strukturierte
Einarbeitung durch spezielle Onboarding-Tage Flexible
Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und
Privatleben Abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld
Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag Betriebliche Altersvorsorge
mit attraktiven Arbeitgeberzuschüssen Angebote zur betrieblichen
Gesundheitsförderung Fahrradleasing für eine nachhaltige Mobilität
Parkmöglichkeiten direkt am Standort Interessiert? Bei uns wird Ihr
Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen
spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur
Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von
Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu
uns Natalie Bendl bewerbung-ulmoffice@dis-ag.com +49 731 9206310
Überblick, organisieren mit Leidenschaft und sind eine kommunikative
Persönlichkeit? Dann sind Sie bei unserem Kunden im Raum Ulm genau
richtig. Für ein international agierendes Unternehmen suchen wir eine
engagierte Assistenz (m/w/d) , die mit Organisationsgeschick, Struktur
und einem hohen Maß an Eigenverantwortung den Arbeitsalltag aktiv
mitgestaltet. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das
Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinieren
Termine und sorgen dafür, dass interne Abläufe reibungslos
funktionieren. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld,
internationale Zusammenarbeit und abwechslungsreiche Aufgaben, bei
denen Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke gefragt
sind. Diese Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben Eigenständige Koordination und Verwaltung von Terminen
und Kalendern einschließlich Priorisierung sowie Abstimmung komplexer
Zeitpläne Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer
Sprache mit internen sowie externen Ansprechpartnern in einem
internationalen Umfeld Planung, Organisation sowie Vor- und
Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, inklusive Erstellung
von Agenden, Protokollen und Nachverfolgung von Aufgaben Erstellung,
Überarbeitung und Übersetzung von Unternehmensdokumenten und
Präsentationen in Deutsch und Englisch Planung, Organisation, Buchung
und Abrechnung nationaler sowie internationaler Geschäftsreisen
Unterstützung und Betreuung von reisenden Kolleginnen und Kollegen
vor, während und nach ihren Dienstreisen Strukturierte Bearbeitung
administrativer Aufgaben zur Sicherstellung eines effizienten
Büroablaufs Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit internen
Fachabteilungen, internationalen Assistenzteams und externen Partnern
Empfang sowie professionelle Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine
vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
in Wort und Schrift Berufserfahrung in einer Assistenzposition,
idealerweise in einem internationalen Arbeitsumfeld Ausgeprägtes
Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und
vorausschauende Arbeitsweise Hohe Kommunikationsstärke,
Teamfähigkeit und Flexibilität – auch bei kurzfristigen
Änderungen oder unter Zeitdruck Vertrauenswürdiger und
verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen und vertraulichen
Informationen Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
(Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Interesse und Freude an der Arbeit
in einem internationalen und dynamischen Unternehmensumfeld Ihre
Vorteile Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Strukturierte
Einarbeitung durch spezielle Onboarding-Tage Flexible
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Privatleben Abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld
Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag Betriebliche Altersvorsorge
mit attraktiven Arbeitgeberzuschüssen Angebote zur betrieblichen
Gesundheitsförderung Fahrradleasing für eine nachhaltige Mobilität
Parkmöglichkeiten direkt am Standort Interessiert? Bei uns wird Ihr
Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen
spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur
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Ref-Nr.: 10462015
Aktualisiert:
26.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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