Randstad Professional
88400 Biberach an der Riß - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 09.06.2026
Beschreibung
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit
dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes
Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie
„partner for talent” finden, fördern und verbinden wir
spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer
mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige
und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine
erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen z... weiter lesen
dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes
Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie
„partner for talent” finden, fördern und verbinden wir
spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer
mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige
und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine
erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen z... weiter lesen
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit
dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes
Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie
„partner for talent” finden, fördern und verbinden wir
spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer
mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige
und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine
erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von
Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und
Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life
Science und Office.
Sie sind als Office Manager unter anderem zuständig für die
Vorbereitung von Unterlagen zu Meetings und Vorträgen. Fühlen Sie
sich angesprochen? Dann zögern Sie nicht – und bewerben sich noch
heute bei uns am Standort Biberach bei einem Unternehmen aus
der Pharmaindustrie. Jetzt online bewerben als Administrative
Assistant! Unser Arbeitsklima und die Offenheit unserer Teams fördern
die Chancengleichheit für alle Menschen – auch mit Behinderung,
deren Bewerbung wir begrüßen.
- Koordination und Organisation von Dienstreisen,
Weiterbildungsmaßnahmen sowie internationalen Meetings und
Konferenzen
- Vorbereitung bzw. Ausarbeitung von Unterlagen zu Meetings und
Vorträgen, inkl. Erstellung relevanter Unterlagen für die
Gruppenleiter bzw. Teamleiter
- Erstellung und Bearbeitung von Besprechungsprotokollen,
Präsentationen und sonstigen Dokumenten
- Terminplanung und -überwachung für die Gruppe bzw.
die Gruppenleitung
- Ermittlung bzw. Vermittlung geeigneter Ansprechpartner bei
fachlichen Anfragen
- Koordination und Sicherstellung eines zweckgerichteten
Informationsflusses
- Koordination des zentralen Büromaterialraums und entsprechende
Bestellung von Büromaterial
- Versand von Dokumenten, Waren und Bestellungen in den
entsprechenden Systemen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit
Zusatzqualifikation, wie Management-Assistent, oder eine vergleichbare
Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenz- oder
Verwaltungsbereich
- Erfahrung in globalen Abteilungen und unterschiedlichen Kulturen
von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word
- Sehr gute Englisch- sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und
Schrift
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität,
hohes Engagement und Zuverlässigkeit
- Organisationstalent mit selbstständiger und
verantwortungsvoller Arbeitsweise
- Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch
Konzernzugehörigkeit
- Umfangreiche Sozialleistungen, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
- Gute Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen
- Kompetenzausbau durch vielfältige e.learnings
- Zugriff auf Wellhub - das kostengünstige Wellbeing-Netzwerk mit
Online- und Offline-Angeboten
dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes
Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie
„partner for talent” finden, fördern und verbinden wir
spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer
mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige
und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine
erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von
Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und
Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life
Science und Office.
Sie sind als Office Manager unter anderem zuständig für die
Vorbereitung von Unterlagen zu Meetings und Vorträgen. Fühlen Sie
sich angesprochen? Dann zögern Sie nicht – und bewerben sich noch
heute bei uns am Standort Biberach bei einem Unternehmen aus
der Pharmaindustrie. Jetzt online bewerben als Administrative
Assistant! Unser Arbeitsklima und die Offenheit unserer Teams fördern
die Chancengleichheit für alle Menschen – auch mit Behinderung,
deren Bewerbung wir begrüßen.
- Koordination und Organisation von Dienstreisen,
Weiterbildungsmaßnahmen sowie internationalen Meetings und
Konferenzen
- Vorbereitung bzw. Ausarbeitung von Unterlagen zu Meetings und
Vorträgen, inkl. Erstellung relevanter Unterlagen für die
Gruppenleiter bzw. Teamleiter
- Erstellung und Bearbeitung von Besprechungsprotokollen,
Präsentationen und sonstigen Dokumenten
- Terminplanung und -überwachung für die Gruppe bzw.
die Gruppenleitung
- Ermittlung bzw. Vermittlung geeigneter Ansprechpartner bei
fachlichen Anfragen
- Koordination und Sicherstellung eines zweckgerichteten
Informationsflusses
- Koordination des zentralen Büromaterialraums und entsprechende
Bestellung von Büromaterial
- Versand von Dokumenten, Waren und Bestellungen in den
entsprechenden Systemen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit
Zusatzqualifikation, wie Management-Assistent, oder eine vergleichbare
Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenz- oder
Verwaltungsbereich
- Erfahrung in globalen Abteilungen und unterschiedlichen Kulturen
von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word
- Sehr gute Englisch- sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und
Schrift
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität,
hohes Engagement und Zuverlässigkeit
- Organisationstalent mit selbstständiger und
verantwortungsvoller Arbeitsweise
- Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch
Konzernzugehörigkeit
- Umfangreiche Sozialleistungen, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
- Gute Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen
- Kompetenzausbau durch vielfältige e.learnings
- Zugriff auf Wellhub - das kostengünstige Wellbeing-Netzwerk mit
Online- und Offline-Angeboten
Ref-Nr.: 11123949
Aktualisiert:
11.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
Autohaus Fink GmbH & Co. KG
91058 Erlangen
Arbeit
ab 20.05.2026
IMPACT GmbH Unternehmen für Zeitarbeit und Arbeitsvermittlung
Mannheim
Arbeit
ab 02.06.2026
Erdbau-Transport Paolo Strollo
64331 Weiterstadt
Arbeit
ab 28.10.2025
MEDIA CONSULTA International Holding AG
10179 Berlin
Arbeit
ab 24.07.2025
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
