JOBAG Personal GmbH
97346 Iphofen - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
ab 22.05.2026
Beschreibung
Für unseren Kunden, mit Sitz in Iphofen und Markt Einersheim, suchen wir ab sofort Dich (m/w/d) als Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz in der Administration, vorzugsweise in Vollzeit. Die Stelle ist auf vier bis sechs Monate befristet, aufgrund einer Krankheitsvertretung.
Wir bieten Dir
- Übertarifliche und attraktive Vergütung
- Vorzugsweise in Vollzeit - aber auch Teilzeit möglich
- Gut erreichbarer Arbeitsplatz mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Tätigkeit in einem gepflegte... weiter lesen
Wir bieten Dir
- Übertarifliche und attraktive Vergütung
- Vorzugsweise in Vollzeit - aber auch Teilzeit möglich
- Gut erreichbarer Arbeitsplatz mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
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Für unseren Kunden, mit Sitz in Iphofen und Markt Einersheim, suchen wir ab sofort Dich (m/w/d) als Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz in der Administration, vorzugsweise in Vollzeit. Die Stelle ist auf vier bis sechs Monate befristet, aufgrund einer Krankheitsvertretung.
Wir bieten Dir
- Übertarifliche und attraktive Vergütung
- Vorzugsweise in Vollzeit - aber auch Teilzeit möglich
- Gut erreichbarer Arbeitsplatz mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Tätigkeit in einem gepflegten, professionellen Umfeld mit aktueller Technik
- Geregelte Arbeitszeiten mit Option auf Gleitzeit
- Homeoffice an bis zu 2 Tagen / Woche
- Digitales Onboarding - ganz bequem von Zuhause aus möglich
- Kollegiale Atmosphäre und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und hilfsbereite Teams erwarten Dich vom ersten Tag an
- Auch in einem kurzen Einsatz erhältst Du eine strukturierte und praxisnahe Einführung
- Sammle wertvolle Erfahrung bei einem weltweit agierenden Familienunternehmen
- Nutzung der Mitarbeiterkantine vor Ort sowie der Kaffeebar
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination von Kundenveranstaltungen und Gebietstagungen (Einladungen, Agenda, Anmeldeverfahren, Hotelzimmerbuchungen, Catering, Raumreservierungen etc.)
- Vorbereitung von Gesprächsunterlagen einschließlich Bonusvorschlägen für Verkaufsleiter und regionale Verkaufsleiter
- Ausarbeitung und Nachverfolgung von Bonusverträgen inklusive Einholung von Unterschriften und Verteilung
- Gestaltung von PowerPoint-Präsentationen für Tagungen und Kundenveranstaltungen
- Bearbeitung von Bedarfsanforderungen (BANF) im SAP-System sowie Erstellung von KEPs für den Außendienst
- Prüfung von Reisekostenabrechnungen einschließlich Urlaubsabgleich
- Erfassung und Verwaltung von Urlaubsmeldungen
Dein Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
- Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich wünschenswert
- Bereitschaft zu einer befristeten Anstellung von 4 bis 6 Monaten
- Sichere PC-Kenntnisse (SAP, MS Office)
- Sorgfältige, strukturierte und fehlerfreie Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Sehr gute und sichere Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Dein Ansprechpartner
JOB AG Personal GmbH
Frau Tanja Herrmann
Ludwigstraße 12
97070 Würzburg
Telefon: +49 (931) 730404 11
Wir bieten Dir
- Übertarifliche und attraktive Vergütung
- Vorzugsweise in Vollzeit - aber auch Teilzeit möglich
- Gut erreichbarer Arbeitsplatz mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Tätigkeit in einem gepflegten, professionellen Umfeld mit aktueller Technik
- Geregelte Arbeitszeiten mit Option auf Gleitzeit
- Homeoffice an bis zu 2 Tagen / Woche
- Digitales Onboarding - ganz bequem von Zuhause aus möglich
- Kollegiale Atmosphäre und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und hilfsbereite Teams erwarten Dich vom ersten Tag an
- Auch in einem kurzen Einsatz erhältst Du eine strukturierte und praxisnahe Einführung
- Sammle wertvolle Erfahrung bei einem weltweit agierenden Familienunternehmen
- Nutzung der Mitarbeiterkantine vor Ort sowie der Kaffeebar
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination von Kundenveranstaltungen und Gebietstagungen (Einladungen, Agenda, Anmeldeverfahren, Hotelzimmerbuchungen, Catering, Raumreservierungen etc.)
- Vorbereitung von Gesprächsunterlagen einschließlich Bonusvorschlägen für Verkaufsleiter und regionale Verkaufsleiter
- Ausarbeitung und Nachverfolgung von Bonusverträgen inklusive Einholung von Unterschriften und Verteilung
- Gestaltung von PowerPoint-Präsentationen für Tagungen und Kundenveranstaltungen
- Bearbeitung von Bedarfsanforderungen (BANF) im SAP-System sowie Erstellung von KEPs für den Außendienst
- Prüfung von Reisekostenabrechnungen einschließlich Urlaubsabgleich
- Erfassung und Verwaltung von Urlaubsmeldungen
Dein Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
- Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich wünschenswert
- Bereitschaft zu einer befristeten Anstellung von 4 bis 6 Monaten
- Sichere PC-Kenntnisse (SAP, MS Office)
- Sorgfältige, strukturierte und fehlerfreie Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Sehr gute und sichere Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
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Frau Tanja Herrmann
Ludwigstraße 12
97070 Würzburg
Telefon: +49 (931) 730404 11
Ref-Nr.: 11128189
Aktualisiert:
26.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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