persona service AG & Co. KG
76133 Karlsruhe, Baden - Deutschland
Arbeitsassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 16.06.2026
Beschreibung
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.
Assistenz (m/w/d)
in Karlsruhe
18,00 - 20,00 je Stunde
Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- kostenlose Getränke wie Wasser und Kaffee
- sehr zentrale Lage in der Karlsruher Inne... weiter lesen
Assistenz (m/w/d)
in Karlsruhe
18,00 - 20,00 je Stunde
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Assistenz (m/w/d)
in Karlsruhe
18,00 - 20,00 je Stunde
Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- kostenlose Getränke wie Wasser und Kaffee
- sehr zentrale Lage in der Karlsruher Innenstadt
- Parkmöglichkeit mit ggf. Zuschuss
Was deine Aufgaben sind:
- du übernimmst Assistenz und Administrationsaufgaben für die Geschäftsbereichsleitung
- außerdem organisierst du Termine, Veranstaltungen und Gremiensitzungen und bereitest diese vor sowie nach
- du koordinierst die Abstimmung zwischen Geschäftsleitung und Geschäftsbereichen
- ebenso erstellst du Artikel und Newsletter und bearbeitest die IHK Webseite
- du erledigst schriftliche und telefonische Korrespondenz zuverlässig
- zusätzlich bearbeitest du den Posteingang und übernimmst allgemeine Büro und Verwaltungstätigkeiten
- du planst Dienstreisen und unterstützt so einen strukturierten Ablauf im Tagesgeschäft
- eine individuelle Einarbeitung und die Unterstützung durch das gesamte Team begleiten dich beim Einstieg
Was wir uns von dir wünschen:
- du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im administrativen oder Bildungsbereich oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation
- überzeugende und anwendungsorientierte Kenntnisse in MS Office einschließlich Sharepoint und MS Teams gehören zu deinem Profil
- du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
- zudem arbeitest du sorgfältig und strukturiert und überzeugst mit Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke
- ein hohes Maß an Motivation, sozialer Kompetenz, Eigenverantwortung, Flexibilität, Teamfähigkeit und Tatkraft gehören zu deinem Portfolio
- eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland rundet dein Profil ab
Jetzt bewerben!
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
Assistenz (m/w/d)
in Karlsruhe
18,00 - 20,00 je Stunde
Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- kostenlose Getränke wie Wasser und Kaffee
- sehr zentrale Lage in der Karlsruher Innenstadt
- Parkmöglichkeit mit ggf. Zuschuss
Was deine Aufgaben sind:
- du übernimmst Assistenz und Administrationsaufgaben für die Geschäftsbereichsleitung
- außerdem organisierst du Termine, Veranstaltungen und Gremiensitzungen und bereitest diese vor sowie nach
- du koordinierst die Abstimmung zwischen Geschäftsleitung und Geschäftsbereichen
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- zusätzlich bearbeitest du den Posteingang und übernimmst allgemeine Büro und Verwaltungstätigkeiten
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- zudem arbeitest du sorgfältig und strukturiert und überzeugst mit Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke
- ein hohes Maß an Motivation, sozialer Kompetenz, Eigenverantwortung, Flexibilität, Teamfähigkeit und Tatkraft gehören zu deinem Portfolio
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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
Ref-Nr.: 11513411
Aktualisiert:
18.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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