Cobalt Deutschland
50829 Köln - Deutschland
Assistent/in - Personalwesen
Arbeit
Vollzeit
ab 17.06.2026
Beschreibung
Unser Mandant ist ein international tätiges Logistik- und
Transportdienstleistungsunternehmen mit Spezialisierung auf
hochwertige Logistiklösungen. Das Unternehmen operiert von
strategischen Standorten in der Schweiz, Deutschland und dem Nahen
Osten und bedient ein anspruchsvolles Klientel aus Museen, Galerien,
Sammlern und Kunsthäusern. Mit Fokus auf Präzision, Sicherheit und
Nachhaltigkeit hat sich der Mandan...
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Unser Mandant ist ein international tätiges Logistik- und
Transportdienstleistungsunternehmen mit Spezialisierung auf
hochwertige Logistiklösungen. Das Unternehmen operiert von
strategischen Standorten in der Schweiz, Deutschland und dem Nahen
Osten und bedient ein anspruchsvolles Klientel aus Museen, Galerien,
Sammlern und Kunsthäusern. Mit Fokus auf Präzision, Sicherheit und
Nachhaltigkeit hat sich der Mandant als verlässlicher Partner in der
internationalen Logistikbranche etabliert. Im Rahmen der weiteren
Entwicklung suchen wir für unseren Mandanten im Auftrag eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Köln
. Das Aufgabengebiet Unterstützung der Niederlassungsleitung in allen
administrativen und organisatorischen Belangen Eigenverantwortliche
Bearbeitung von Finanzprozessen: Teilbereiche des Rechnungswesens
(v.a. Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung), Mahnwesen,
Zahlungsverkehr, Kostencontrolling, Budgetierung und Reporting
Personaladministration: Vertragsverwaltung, Zeiterfassung, Abrechnung,
Mitarbeitergespräche, Ausbildungsplanung und allg. HR-Kommunikation
Koordination von Betriebsabläufen und Schnittstellen zwischen
Logistik, Verwaltung und Management Vorbereitung und Nachbereitung von
Managemententscheidungen durch Datenaufbereitung und Analysen
Dokumentation und Optimierung von Prozessen; Compliance und
Dokumentationspflichten Unterstützung bei Digitalisierungsprojekte
und weitere strategischen Initiativen der Niederlassung Pflege und
Verwaltung von Stammdaten in ERP- und HR-Systemen Das
Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
vergleichbare Qualifikation Relevante Berufserfahrung in
administrativen oder Assistenzfunktionen, idealerweise als Assistentin
der Geschäftsführung, Office Manager oder in vergleichbarer Rolle
Sichere Kenntnisse in Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Reporting
Erfahrung in Personaladministration und HR-Prozessen Fließende
Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Weitreichende Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook)
Analytisches Denkvermögen, Zuverlässigkeit und
Organisationsfähigkeit Sicheres Auftreten und
Kommunikationsfähigkeit auf Managementebene Das Angebot Vielseitige
Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum und direkter Zusammenarbeit
mit der Niederlassungsleitung Moderne Arbeitsumgebung an einem
internationalen Logistik-Hub Attraktives Gehaltspaket Moderne
Arbeitsbedingungen in einem international agierendem Unternehmen
Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen
Unterstützung durch ein kleines, eingespieltes Team Interesse
geweckt? Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten
Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv
beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Natalia Brejlak unter
+49 (0)211 9367 2735 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser
Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! * Aus
Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die
gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und
divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche
Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle
Geschlechter. Lesen Sie hier unsere aktuelle Datenschutzerklärung.
Ref-Nr.: 11539635
Aktualisiert:
16.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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