VolkswagenStiftung
30519 Hannover - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
ab 09.07.2026
Beschreibung
Für das Team »Exploration« im Geschäftsfeld Förderung suchen wir befristet für zwei Jahre eine
Assistenz (m/w/d)
in Teilzeit mit 30 Wochenstunden.
HANNOVER

TEILZEIT


Wir stiften Wissen
Wir sind eine der führenden privatrechtlichen Stiftungen Deutschlands mit Sitz in Hannover. Rund 115 Mitarbeitende wirken daran mit, Wissenschaft und Technik in Forschung und Lehre zu fördern. Uns...
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Für das Team »Exploration« im Geschäftsfeld Förderung suchen wir befristet für zwei Jahre eine
Assistenz (m/w/d)
in Teilzeit mit 30 Wochenstunden.
HANNOVER
TEILZEIT
Wir stiften Wissen
Wir sind eine der führenden privatrechtlichen Stiftungen Deutschlands mit Sitz in Hannover. Rund 115 Mitarbeitende wirken daran mit, Wissenschaft und Technik in Forschung und Lehre zu fördern. Unser Stiftungskapital beträgt 4,3 Mrd. EUR. Wir bewilligten zuletzt rund 310 Mio. EUR für wissenschaftliche Vorhaben im In- und Ausland.
Ihre Aufgaben:
Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
Administrative Bearbeitung von Förderanträgen im ERP-/CRM-System
Formale Beratung der Antragstellenden (u. a. Hochschulen und Forschungseinrichtun-gen) per E-Mail und Telefon
Erstellung von Entscheidungsunterlagen und -schreiben
Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen, z. B. im Schloss Herrenhausen
Dateneingabe und -pflege im Förderverwaltungssystem sowie Ablage im digitalen Dokumentenmanagementsystem
Mitwirkung an der Optimierung interner Abläufe
Ihr Profil:
Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung als Fachwirt:in, Fachkaufmann/-frau oder Office Manager:in oder wesentliche Berufserfahrung als Assistenz
Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft 365-Anwendungen
Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagement- und ERP-/CRM-Systemen
Offenheit für digitale Arbeitsweisen
Selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Kommunikations- und Überblickskompetenz sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
Unser Angebot:
Jährlich garantierte Gehaltssteigerung
Betriebliche Krankenversicherung
Mobilitätszuschuss
32 Tage Urlaub
Weihnachtsruhe
Regelmäßige Jahresgespräche
Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Mobiles Arbeiten bis zu 50 %
Kantine mit fairen Preisen
Betriebsfeste und -ausflüge
Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerberportal unter www.volkswagenstiftung.de/stellenangebote . Die Bewerbungsfrist endet am 28. Juli 2026 .
VolkswagenStiftung, Kastanienallee 35, 30519 Hannover
Jetzt bewerben
Ref-Nr.: 11942995
Aktualisiert:
09.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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