Assistenz (m/w/d)

Elbit Systems Deutschland GmbH & Co. KG

89075 Ulm, Donau - Deutschland

Assistent/in - Beschaffungswesen Arbeit Vollzeit ab 06.07.2026

Beschreibung

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Werden Sie Teil unseres dynamischen Unternehmens. Es erwartet Sie ein innovatives Umfeld in dem Sie Ihre technischen Fähigkeiten weiterentwickeln. **Ihre Aufgaben:** - Eigenverantwortliche Kalender- und Terminverwaltung, inkl. Priorisierung und Abstimmung komplexer Zeitpläne - Kommunikation auf Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartnern, auch in einem internationalen Arbeitsumfeld - Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Agenda-Erstellung, Protokollführung und Aufgabenverfolgung) - Erstellung, Übersetzung und Bearbeitung von professionellen Unterlagen und Präsentationen auf Deutsch und Englisch - Planung, Buchung und Abrechnung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen - Effiziente Bearbeitung administrativer Aufgaben zur Unterstützung eines reibungslosen Büroablaufs - Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, internationalen Assistenzkolleg\*innen und externen Partnern - Empfang und Betreuung von Gästen – auch aus dem internationalen Unternehmensfeld **Ihr Profil:** - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Fremdsprachenkorrespondent\*in, Bürokaufmann/-frau, Reiseverkehrskauffrau oder vergleichbar - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise mit Schwerpunkt auf Geschäftskommunikation oder Fremdsprachenkorrespondenz - Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise mit internationalem Bezug - Hohe Organisationsstärke, strukturierte und proaktive Arbeitsweise - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Flexibilität – auch unter Zeitdruck oder bei kurzfristigen Änderungen - Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen - Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point) - Freude an der Arbeit in einem internationalen, dynamischen Unternehmensfeld **Wir bieten:** - Flache Hierarchien - Onboarding-Tage - Flexible Arbeitszeitmodelle - Mobiles Arbeiten - Spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld - Entwicklungsmöglichkeiten/Raum für Entwicklung – Eigene Ideen einbringen und daran wachsen - Attraktive tarifgebundene Vergütung - Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Zuschüssen - Gesundheitsvorsorge - Fahrradleasing - Parkplätze

Ref-Nr.: 12099992

Aktualisiert: 18.07.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
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