Beschreibung
Wir suchen ab sofort eine kompetente und erfahrene Assistenz (m/w/d), um unser Team am Standort Ulm zu verstärken. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position suchen, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen können und gleichzeitig die Möglichkeit haben, sich weiterzuentwickeln, sind Sie bei uns genau richtig!
Ihre Aufgaben:
- Abwicklung der Reisebuchungen für Geschäftsführung/Leitung und zugeordneter
Mitarbeiter
- Planung/Organisation von Reisen sowie Prüfung/Bearbeit...
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Wir suchen ab sofort eine kompetente und erfahrene Assistenz (m/w/d), um unser Team am Standort Ulm zu verstärken. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position suchen, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen können und gleichzeitig die Möglichkeit haben, sich weiterzuentwickeln, sind Sie bei uns genau richtig!
Ihre Aufgaben:
- Abwicklung der Reisebuchungen für Geschäftsführung/Leitung und zugeordneter
Mitarbeiter
- Planung/Organisation von Reisen sowie Prüfung/Bearbeitung von
Reisekostenabrechnungen
- Organisieren von Meetings sowie Übernahme von Terminkoordinationen
- Empfang und Betreuung von (internationalen) Gästen
- Übernahme von allgemeinen administrativen Tätigkeiten für einen reibungslosen
Ablauf im Büroalltag
- Enge Zusammenarbeit im Assistenz Team
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-Umfeld
- Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Versierter Umgang mit den MS Office Anwendungen
- Flexibilität und Teamgeist
- Hohes Maß an Vertraulichkeit, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ein sehr ausgeprägtes
Organisationsvermögen