Assistenz (m/w/d)

DIS AG Office & Management

28309 Bremen - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 02.01.2026

Beschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden in Bremen, einem Unternehmen der Rüstungsbranche, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

ACHTUNG: Bewirb Dich bitte auch, wenn Du nicht hinter alle Punkte einen Haken machen kannst. Für uns zählen Deine Begeisterung und Dein Engagement. Den Rest schaffen wir zusammen!

## Ihre Aufgaben

- Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats, inklusive Koordination und Überwachung aller administrativen Abläufe
- Unterstützung der Führungskraft bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten nach vorheriger Abstimmung
- Verwaltung und Beschaffung von Bürobedarf und Ausstattung, inklusive Planung und Durchführung interner Umzüge und Transporte
- Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen, wie Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
- Planung und Organisation von Veranstaltungen wie Konferenzen, Workshops und Besprechungen, inklusive Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung sowie Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten, teils nach Vorgabe
Korrespondenzabwicklung sowie Telefonkommunikation in Deutsch und Englisch, teils nach Vorlage
- Fachliche Unterstützung und Entlastung der Führungskraft
- Projektunterstützung bei internen Vorhaben und Kleinprojekten nach Absprache

## Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Erfahrung in der Unterstützung/Abwicklung von Projekten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute SAP-Kenntnisse und sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise gepaart mit einer hohen Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten

## Ihre Perspektiven

- Flexible Arbeitszeiten
- Parkplätze direkt vor Ort
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Festes und marktgerechtes Gehalt bei voller sozialer Absicherung
- Persönliche Karrierebegleitung
- Corporate Benefits

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.