Elbit Systems Deutschland GmbH & Co. KG
89075 Ulm, Donau - Deutschland
Assistent/in - Beschaffungswesen
Arbeit
Vollzeit
ab 23.02.2026
Beschreibung
Werden Sie Teil unseres dynamischen Unternehmens. Es erwartet Sie ein innovatives Umfeld in dem Sie Ihre technischen Fähigkeiten weiterentwickeln.
**Ihre Aufgaben:**
- Eigenverantwortliche Kalender- und Terminverwaltung, inkl. Priorisierung und Abstimmung komplexer Zeitpläne
- Kommunikation auf Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartnern, auch in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. ... weiter lesen
**Ihre Aufgaben:**
- Eigenverantwortliche Kalender- und Terminverwaltung, inkl. Priorisierung und Abstimmung komplexer Zeitpläne
- Kommunikation auf Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartnern, auch in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. ... weiter lesen
Werden Sie Teil unseres dynamischen Unternehmens. Es erwartet Sie ein innovatives Umfeld in dem Sie Ihre technischen Fähigkeiten weiterentwickeln.
**Ihre Aufgaben:**
- Eigenverantwortliche Kalender- und Terminverwaltung, inkl. Priorisierung und Abstimmung komplexer Zeitpläne
- Kommunikation auf Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartnern, auch in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Agenda-Erstellung, Protokollführung und Aufgabenverfolgung)
- Erstellung, Übersetzung und Bearbeitung von professionellen Unterlagen und Präsentationen auf Deutsch und Englisch
- Planung, Buchung und Abrechnung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen
- Effiziente Bearbeitung administrativer Aufgaben zur Unterstützung eines reibungslosen Büroablaufs
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, internationalen Assistenzkolleg\*innen und externen Partnern
- Empfang und Betreuung von Gästen – auch aus dem internationalen Unternehmensfeld
**Ihr Profil:**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Fremdsprachenkorrespondent\*in, Bürokaufmann/-frau, Reiseverkehrskauffrau oder vergleichbar
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise mit Schwerpunkt auf Geschäftskommunikation oder Fremdsprachenkorrespondenz
- Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise mit internationalem Bezug
- Hohe Organisationsstärke, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Flexibilität – auch unter Zeitdruck oder bei kurzfristigen Änderungen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
- Freude an der Arbeit in einem internationalen, dynamischen Unternehmensfeld
**Wir bieten:**
- Flache Hierarchien
- Onboarding-Tage
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Mobiles Arbeiten
- Spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld
- Entwicklungsmöglichkeiten/Raum für Entwicklung – Eigene Ideen einbringen und daran wachsen
- Attraktive tarifgebundene Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Zuschüssen
- Gesundheitsvorsorge
- Fahrradleasing
- Parkplätze
**Ihre Aufgaben:**
- Eigenverantwortliche Kalender- und Terminverwaltung, inkl. Priorisierung und Abstimmung komplexer Zeitpläne
- Kommunikation auf Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartnern, auch in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Agenda-Erstellung, Protokollführung und Aufgabenverfolgung)
- Erstellung, Übersetzung und Bearbeitung von professionellen Unterlagen und Präsentationen auf Deutsch und Englisch
- Planung, Buchung und Abrechnung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen
- Effiziente Bearbeitung administrativer Aufgaben zur Unterstützung eines reibungslosen Büroablaufs
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, internationalen Assistenzkolleg\*innen und externen Partnern
- Empfang und Betreuung von Gästen – auch aus dem internationalen Unternehmensfeld
**Ihr Profil:**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Fremdsprachenkorrespondent\*in, Bürokaufmann/-frau, Reiseverkehrskauffrau oder vergleichbar
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise mit Schwerpunkt auf Geschäftskommunikation oder Fremdsprachenkorrespondenz
- Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise mit internationalem Bezug
- Hohe Organisationsstärke, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Flexibilität – auch unter Zeitdruck oder bei kurzfristigen Änderungen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
- Freude an der Arbeit in einem internationalen, dynamischen Unternehmensfeld
**Wir bieten:**
- Flache Hierarchien
- Onboarding-Tage
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Mobiles Arbeiten
- Spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld
- Entwicklungsmöglichkeiten/Raum für Entwicklung – Eigene Ideen einbringen und daran wachsen
- Attraktive tarifgebundene Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Zuschüssen
- Gesundheitsvorsorge
- Fahrradleasing
- Parkplätze
Ref-Nr.: 7624767
Aktualisiert:
24.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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