Alpha-Engineering KG
52428 Jülich - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 30.01.2026
Beschreibung
Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office
Werde jetzt Teil eines starken Teams!
Wir suchen ab sofort für einen Kunden aus Jülich eine/n Assistenz (m/w/d).
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Idealerweise Erfahrung mit Abläufen in öffentlichen Einrichtungen, im Forschungs- oder Hoch... weiter lesen
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Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Idealerweise Erfahrung mit Abläufen in öffentlichen Einrichtungen, im Forschungs- oder Hoch... weiter lesen
Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office
Werde jetzt Teil eines starken Teams!
Wir suchen ab sofort für einen Kunden aus Jülich eine/n Assistenz (m/w/d).
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Idealerweise Erfahrung mit Abläufen in öffentlichen Einrichtungen, im Forschungs- oder Hochschulumfeld
Aufgaben
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
- Abwicklung von Bestellungen sowie Koordination externer Dienstleister und Lieferanten
- Planung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen
- Betreuung von Gästen (Reiseplanung, Hotelbuchungen, Abrechnungen)
- Unterstützung im Projekt- und Finanzcontrolling, u. a. bei Berichten, Abrechnungen und der Prüfung relevanter Unterlagen
- Pflege von digitalen Übersichten, Dokumentationen und strukturierten Ablagesystemen sowie vorbereitende Korrespondenz
Was wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Mobilarbeit möglich
- Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
- Welcome Days für neue Mitarbeiter
Kontakt
Sebastian Koch
Niederlassungsleiter
E: s.koch@alphaengineering.eu
Alpha-Engineering KG
Schloß-Rahe-Straße 15
52072 Aachen
Werde jetzt Teil eines starken Teams!
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Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Idealerweise Erfahrung mit Abläufen in öffentlichen Einrichtungen, im Forschungs- oder Hochschulumfeld
Aufgaben
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
- Abwicklung von Bestellungen sowie Koordination externer Dienstleister und Lieferanten
- Planung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen
- Betreuung von Gästen (Reiseplanung, Hotelbuchungen, Abrechnungen)
- Unterstützung im Projekt- und Finanzcontrolling, u. a. bei Berichten, Abrechnungen und der Prüfung relevanter Unterlagen
- Pflege von digitalen Übersichten, Dokumentationen und strukturierten Ablagesystemen sowie vorbereitende Korrespondenz
Was wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Mobilarbeit möglich
- Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
- Welcome Days für neue Mitarbeiter
Kontakt
Sebastian Koch
Niederlassungsleiter
E: s.koch@alphaengineering.eu
Alpha-Engineering KG
Schloß-Rahe-Straße 15
52072 Aachen
Ref-Nr.: 9033873
Aktualisiert:
30.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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