DIS AG Germany
50668 Köln - Deutschland
Assistent/in - Gesundheits- und Sozialwesen
Arbeit
Vollzeit
ab 12.03.2026
Beschreibung
Für eines unserer renommierten Kundenunternehmen suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und zuverlässige
Assistenz (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Köln. Sie wünschen
Sich eine neue berufliche Herausforderung, bei der Sie Ihre
organsatorischen Fähigkeiten einbringen, Prozesse effizient
unterstützen und ein Team aktiv entlasten können? Dann freuen wir
uns darauf, Sie kennenzulernen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann
senden Sie uns Ihre Bewerbung - wir freuen uns darauf! ... weiter lesen
nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und zuverlässige
Assistenz (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Köln. Sie wünschen
Sich eine neue berufliche Herausforderung, bei der Sie Ihre
organsatorischen Fähigkeiten einbringen, Prozesse effizient
unterstützen und ein Team aktiv entlasten können? Dann freuen wir
uns darauf, Sie kennenzulernen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann
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Für eines unserer renommierten Kundenunternehmen suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und zuverlässige
Assistenz (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Köln. Sie wünschen
Sich eine neue berufliche Herausforderung, bei der Sie Ihre
organsatorischen Fähigkeiten einbringen, Prozesse effizient
unterstützen und ein Team aktiv entlasten können? Dann freuen wir
uns darauf, Sie kennenzulernen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann
senden Sie uns Ihre Bewerbung - wir freuen uns darauf! Ihre Aufgaben
Unterstützung bei der Erstellung, Bearbeitung und strukturierten
Ablage von Dokumenten sowie verantwortungsvolles Management von
Dateien und Vorlagen Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation
mit internen und externen Ansprechpartnern sowie eigenständige
Bearbeitung eingehender Anliegen Selbstständige Organisation des
täglichen Büroablaufs in enger Zusammenarbeit mit dem Assistenzteam
Planung und Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
sowie Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen Verfassen und
Mitwirken an schriftlicher Korrespondenz in deutscher und englischer
Sprache Zuverlässige Verwaltung, Pflege und Archivierung von
Unterlagen in digitaler und physischer Form Vielseitige Unterstützung
verschiedener Fachbereiche durch die Übernahme abwechslungsreicher
administrativer Aufgaben Mitarbeit bei kaufmännischen Vorbereitungen,
z. B. im Rahmen der Rechnungsbearbeitung und Überwachung offener
Vorgänge Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt als
Europa‑ oder Fremdsprachensekretärin (m/w/d) – oder bringen eine
vergleichbare Qualifikation im Assistenz‑ oder Verwaltungsumfeld
mit. Sie haben bereits Erfahrung in einer verantwortungsvollen
Assistenzfunktion gesammelt, bevorzugt in einem anspruchsvollen oder
professionellen Arbeitsumfeld. Ihre Deutschkenntnisse sind exzellent,
und auch in der englischen Sprache kommunizieren Sie sicher und
souverän. Der sichere Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen gehört
für Sie selbstverständlich zum Arbeitsalltag. Sie überzeugen durch
Organisationstalent, ausgeprägte Serviceorientierung und eine
strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise. Ein hohes
Qualitätsbewusstsein, Eigeninitiative und eine proaktive
Herangehensweise zeichnen Sie aus. Ihr Auftreten ist freundlich,
professionell und sicher – sowohl im Kontakt mit internen
Kolleginnen und Kollegen als auch mit externen Ansprechpartnern.
Perspektiven Angenehme Arbeitsamosphäre in zentraler Lage mit guter
Erreichbarkeit Vertrauensvolle und wertschätzende Betreuung
Attraktives Fixgehalt ... und vieles mehr! Interessiert? Bei uns wird
Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen
spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur
Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von
Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. ... Bei uns
wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir
spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur
Arbeitgeber-Website" klicken! Kontakt zu uns Jonas Wagner
jonas.wagner@dis-ag.com +492212773301
nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und zuverlässige
Assistenz (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Köln. Sie wünschen
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uns darauf, Sie kennenzulernen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann
senden Sie uns Ihre Bewerbung - wir freuen uns darauf! Ihre Aufgaben
Unterstützung bei der Erstellung, Bearbeitung und strukturierten
Ablage von Dokumenten sowie verantwortungsvolles Management von
Dateien und Vorlagen Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation
mit internen und externen Ansprechpartnern sowie eigenständige
Bearbeitung eingehender Anliegen Selbstständige Organisation des
täglichen Büroablaufs in enger Zusammenarbeit mit dem Assistenzteam
Planung und Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
sowie Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen Verfassen und
Mitwirken an schriftlicher Korrespondenz in deutscher und englischer
Sprache Zuverlässige Verwaltung, Pflege und Archivierung von
Unterlagen in digitaler und physischer Form Vielseitige Unterstützung
verschiedener Fachbereiche durch die Übernahme abwechslungsreicher
administrativer Aufgaben Mitarbeit bei kaufmännischen Vorbereitungen,
z. B. im Rahmen der Rechnungsbearbeitung und Überwachung offener
Vorgänge Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt als
Europa‑ oder Fremdsprachensekretärin (m/w/d) – oder bringen eine
vergleichbare Qualifikation im Assistenz‑ oder Verwaltungsumfeld
mit. Sie haben bereits Erfahrung in einer verantwortungsvollen
Assistenzfunktion gesammelt, bevorzugt in einem anspruchsvollen oder
professionellen Arbeitsumfeld. Ihre Deutschkenntnisse sind exzellent,
und auch in der englischen Sprache kommunizieren Sie sicher und
souverän. Der sichere Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen gehört
für Sie selbstverständlich zum Arbeitsalltag. Sie überzeugen durch
Organisationstalent, ausgeprägte Serviceorientierung und eine
strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise. Ein hohes
Qualitätsbewusstsein, Eigeninitiative und eine proaktive
Herangehensweise zeichnen Sie aus. Ihr Auftreten ist freundlich,
professionell und sicher – sowohl im Kontakt mit internen
Kolleginnen und Kollegen als auch mit externen Ansprechpartnern.
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Erreichbarkeit Vertrauensvolle und wertschätzende Betreuung
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jonas.wagner@dis-ag.com +492212773301
Ref-Nr.: 9877429
Aktualisiert:
12.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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