DIS AG Germany
50668 Köln - Deutschland
Assistent/in - Gesundheits- und Sozialwesen
Arbeit
Vollzeit
ab 12.03.2026
Beschreibung
Für eines unserer namhaften Kundenunternhemen suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) in
Vollzeit im Raum Köln. Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen
beruflichen Herausforderung sind und Freude daran haben,
organisatorische Abläufe effizient zu gestalten und Ihr Team aktiv zu
unterstützen, dann sind Sie bei uns genau richtig! Wenn wir Ihr
Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung! Ihre
Aufgaben Unterstützung bei der Erstellung, Pflege un... weiter lesen
nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) in
Vollzeit im Raum Köln. Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen
beruflichen Herausforderung sind und Freude daran haben,
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unterstützen, dann sind Sie bei uns genau richtig! Wenn wir Ihr
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nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) in
Vollzeit im Raum Köln. Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen
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organisatorische Abläufe effizient zu gestalten und Ihr Team aktiv zu
unterstützen, dann sind Sie bei uns genau richtig! Wenn wir Ihr
Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung! Ihre
Aufgaben Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Aufbereitung
unterschiedlicher Dokumente sowie professionelle Verwaltung von
Vorlagen und digitalen Unterlagen Kommunikation mit internen und
externen Ansprechpartnern und selbstständige Bearbeitung eingehender
Anfragen Eigenständige Organisation des Büroalltags in
Zusammenarbeit mit dem bestehenden Assistenzteam Koordination von
Terminen, Fristen und Wiedervorlagen sowie Planung und Abrechnung von
Dienstreisen Mitarbeit an der schriftlichen Korrespondenz in deutscher
und englischer Sprache Strukturierte Verwaltung und Archivierung von
Unterlagen Flexible Unterstützung mehrerer Fachbereiche mit
abwechslungsreichen administrativen Tätigkeiten Mitwirkung bei
buchhalterischen Vorarbeiten wie bei der Erstellung von Rechnungen und
der Nachverfolgung offener Vorgänge Ihr Profil Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung - gerne als Europa- oder
Fremdsprachensekretärin (m/w/d) - oder eine vergleichbare
Qualifikation im Assistenz- oder Verwaltungsbereich Berufserfahrung in
einer ähnlichen Assistenzfunktion, idealerweise in einem
Kanzleiumfeld Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie
sichere Englischkenntnisse Geübter Umgang mit MS Office Ausgeprägtes
Organisationstalent, hohe Serviceorientierung und die Fähigkeit,
Aufgaben strukturiert und zuverlässig zu bearbeiten
Qualitätsbewusste, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
Freundliches, souveränes Auftreten sowie ein professioneller Umgang
mit internen und externen Ansprechpartnern Perspektiven
Vertrauensvolle und wertschätzende Betreuung Angenehme
Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage mit guter Erreichbarkeit
Attraktives Fixgehalt ... und vieles mehr! Interessiert? Bei uns wird
Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen
spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur
Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von
Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu
uns Denise Hunke denise.hunke@dis-ag.com +492212773006
nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) in
Vollzeit im Raum Köln. Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen
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Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung! Ihre
Aufgaben Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Aufbereitung
unterschiedlicher Dokumente sowie professionelle Verwaltung von
Vorlagen und digitalen Unterlagen Kommunikation mit internen und
externen Ansprechpartnern und selbstständige Bearbeitung eingehender
Anfragen Eigenständige Organisation des Büroalltags in
Zusammenarbeit mit dem bestehenden Assistenzteam Koordination von
Terminen, Fristen und Wiedervorlagen sowie Planung und Abrechnung von
Dienstreisen Mitarbeit an der schriftlichen Korrespondenz in deutscher
und englischer Sprache Strukturierte Verwaltung und Archivierung von
Unterlagen Flexible Unterstützung mehrerer Fachbereiche mit
abwechslungsreichen administrativen Tätigkeiten Mitwirkung bei
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der Nachverfolgung offener Vorgänge Ihr Profil Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung - gerne als Europa- oder
Fremdsprachensekretärin (m/w/d) - oder eine vergleichbare
Qualifikation im Assistenz- oder Verwaltungsbereich Berufserfahrung in
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sichere Englischkenntnisse Geübter Umgang mit MS Office Ausgeprägtes
Organisationstalent, hohe Serviceorientierung und die Fähigkeit,
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Qualitätsbewusste, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
Freundliches, souveränes Auftreten sowie ein professioneller Umgang
mit internen und externen Ansprechpartnern Perspektiven
Vertrauensvolle und wertschätzende Betreuung Angenehme
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Ref-Nr.: 9877497
Aktualisiert:
14.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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