Bird & Bird LLP
40213 Düsseldorf - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 29.07.2026
Beschreibung
Entdecken Sie "A world of possible" - Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll – bei Bird & Bird zu arbeiten, bedeutet immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jeder Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir begrüßen Ihre Einzigartigkeit.
Werden Sie Teil von Bird& Bird in**Düsseldorf**und verstärken Sie unser Anwaltste... weiter lesen
Werden Sie Teil von Bird& Bird in**Düsseldorf**und verstärken Sie unser Anwaltste... weiter lesen
Entdecken Sie "A world of possible" - Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll – bei Bird & Bird zu arbeiten, bedeutet immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jeder Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir begrüßen Ihre Einzigartigkeit.
Werden Sie Teil von Bird& Bird in**Düsseldorf**und verstärken Sie unser Anwaltsteam als**Assistenz (m/w/d)** im Bereich **Arbeitsrecht**.
**Was Sie bei uns finden**
* In Ihrer Funktion übernehmen Sie die deutsch‐ und englischsprachige Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit Mandanten und mit Kolleg:innen aus unserem globalen Netzwerk.
* Sie sind für die Rechnungsbearbeitung verantwortlich und haben die Fristen im Auge.
* Verantwortungsvoll legen Sie physische sowie digitale Akten an und verwalten und pflegen diese. Dabei erstellen Sie Mandantenvereinbarungen, wie beispielsweise Engagement Letter und Conflict Checks.
* Sie erstellen Reisekostenabrechnungen und sind für die damit zusammenhängende interne und externe administrative Korrespondenz verantwortlich.
* Eigenständig führen und pflegen Sie die Terminkalender und Kontakte des Teams. Dabei übernehmen Sie insbesondere die Organisation von Geschäftsreisen, internen und externen Events und Mandantenterminen im In‐ und Ausland.
* Zusätzlich unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Pitches und der Zusammenstellung von Formularen und Anlagen.
**Was Sie mitbringen**
* Sie haben eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in, Europasekretär:in, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. administrative Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
* Erste einschlägige Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld konnten Sie idealerweise bereits sammeln.
* Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle.
* Sie verfügen über eine sehr gute Auffassungsgabe, eine vorausschauende Arbeitsweise sowie gute Umgangsformen.
* Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang.
* Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
**Was wir Ihnen bieten**
* Eine gelebte Work-Life-Integration fördern wir durch mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung.
* Umfangreiche Weiterbildungsangebote erhalten Sie durch unsere Bird & Bird Academy.
* Den Weg in unser Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
* Nutzen Sie das umfangreiche Angebot des Urban Sportsclub, profitieren Sie von unserem Bike-Leasing Angebot und machen Sie Gebrauch von Corporate Benefits.
* Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie unter anderem zu den Themen Elternzeit, Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen berät und unterstützt.
* Wir leben Bird & Bird! Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.
Sie finden sich wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Bewerbungsplattform!
Für weitere Informationen wenden Sie sich an:
**Lisa Noparlik**
Human Resources
GerRecruiting@twobirds.com
Werden Sie Teil von Bird& Bird in**Düsseldorf**und verstärken Sie unser Anwaltsteam als**Assistenz (m/w/d)** im Bereich **Arbeitsrecht**.
**Was Sie bei uns finden**
* In Ihrer Funktion übernehmen Sie die deutsch‐ und englischsprachige Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit Mandanten und mit Kolleg:innen aus unserem globalen Netzwerk.
* Sie sind für die Rechnungsbearbeitung verantwortlich und haben die Fristen im Auge.
* Verantwortungsvoll legen Sie physische sowie digitale Akten an und verwalten und pflegen diese. Dabei erstellen Sie Mandantenvereinbarungen, wie beispielsweise Engagement Letter und Conflict Checks.
* Sie erstellen Reisekostenabrechnungen und sind für die damit zusammenhängende interne und externe administrative Korrespondenz verantwortlich.
* Eigenständig führen und pflegen Sie die Terminkalender und Kontakte des Teams. Dabei übernehmen Sie insbesondere die Organisation von Geschäftsreisen, internen und externen Events und Mandantenterminen im In‐ und Ausland.
* Zusätzlich unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Pitches und der Zusammenstellung von Formularen und Anlagen.
**Was Sie mitbringen**
* Sie haben eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in, Europasekretär:in, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. administrative Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
* Erste einschlägige Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld konnten Sie idealerweise bereits sammeln.
* Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle.
* Sie verfügen über eine sehr gute Auffassungsgabe, eine vorausschauende Arbeitsweise sowie gute Umgangsformen.
* Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang.
* Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
**Was wir Ihnen bieten**
* Eine gelebte Work-Life-Integration fördern wir durch mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung.
* Umfangreiche Weiterbildungsangebote erhalten Sie durch unsere Bird & Bird Academy.
* Den Weg in unser Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
* Nutzen Sie das umfangreiche Angebot des Urban Sportsclub, profitieren Sie von unserem Bike-Leasing Angebot und machen Sie Gebrauch von Corporate Benefits.
* Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie unter anderem zu den Themen Elternzeit, Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen berät und unterstützt.
* Wir leben Bird & Bird! Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.
Sie finden sich wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Bewerbungsplattform!
Für weitere Informationen wenden Sie sich an:
**Lisa Noparlik**
Human Resources
GerRecruiting@twobirds.com
Ref-Nr.: 12441801
Aktualisiert:
11.08.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
Baker Tilly Holding GmbH Wirtschaftsprüfungs- gesellschaft
40474 Düsseldorf
Arbeit
ab 28.07.2026
NRW.BANK AdöR
40213 Düsseldorf
Arbeit
ab 26.07.2026
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
