Assistenz (m/w/d) Bau- und Projektleitung mit Verantwortung für Empfang & Telefonzentrale

Kai Laumann Zimmerei und Bedachungs- GmbH

35435 Wettenberg, Hessen - Deutschland

Bau- und Projektkaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 09.10.2025

Beschreibung

Wir sind ein führendes Holzbauunternehmen in Mittelhessen mit umfassender Erfahrung als Generalunternehmen und realisieren gewerbliche und kommunale Projekte in moderner CLT-Bauweise. Unser Fokus liegt dabei auf Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, zwischen operativem Tagesgeschäft und serviceorientiertem Empfang zu agieren. In Vollzeit oder Teilzeit.

Als **Assistenz der Bau- und Projektleitung** sowie erste Ansprechperson am **Empfang und in der Telefonzentrale** sind Sie eine zentrale Schnittstelle unseres Unternehmens – intern wie extern. Sie unterstützen die Projektteams in organisatorischen Belangen und sorgen gleichzeitig für einen professionellen ersten Eindruck bei Besuchern und Anrufern.

**Ihre Aufgaben:**

- Unterstützung bei der Vergabe von Planungs- und Bauleistungen
- Projektbezogene bzw. übergreifende Aufgaben zur erfolgreichen Projektabwicklung sowie Schriftwechsel gem. VOB
- Terminierung von Baustellenterminen
- Rechnungen / Abschlags- oder Teilrechnungen / Schlussrechnungen nach Vorgabe erledigen
- Vertragsmanagement
- Pflege der projektbegleitenden Software
- Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen
- Betreuung des Empfangsbereichs sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie allgemeinen Ressourcen

**Ihr Profil:**

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Empfang oder in der Bau-/Projektorganisation von Vorteil
- Organisationstalent, freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein Herz für Team und Aufgaben

**Was wir bieten:**
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem vielseitigen und wachsenden Unternehmen
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
- Faire Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
- Gute Erreichbarkeit und moderne Arbeitsmittel

Haben Sie Lust, mit uns gemeinsam zu wachsen? Dann werden Sie Teil unseres Teams und senden uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an bewerbung@kai-laumann.de zu. Wir freuen uns auf Ihre Post!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.