Stadtwerke Jena GmbH
07745 Jena - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 17.03.2026
Beschreibung
Mobilität für Jena und den Saale-Holzland-Kreis: Mit Bussen, Straßenbahnen und innovativen Mobilitätsangeboten bringen der **Jenaer Nahverkehr** und die **JES Verkehrsgesellschaft mbH **ihre Fahrgäste sicher und zuverlässig ans Ziel.
**Wir suchen Sie** zum nächstmöglichen Zeitpunkt **unbefristet**.
### Das erwartet Sie
Sie übernehmen zur Unterstützung der Bereichsleitung relevante organisatorische und administrative Aufgaben des Bereichs Infrastruktur, insbesondere:
- Eigenverantwortlic... weiter lesen
**Wir suchen Sie** zum nächstmöglichen Zeitpunkt **unbefristet**.
### Das erwartet Sie
Sie übernehmen zur Unterstützung der Bereichsleitung relevante organisatorische und administrative Aufgaben des Bereichs Infrastruktur, insbesondere:
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Mobilität für Jena und den Saale-Holzland-Kreis: Mit Bussen, Straßenbahnen und innovativen Mobilitätsangeboten bringen der **Jenaer Nahverkehr** und die **JES Verkehrsgesellschaft mbH **ihre Fahrgäste sicher und zuverlässig ans Ziel.
**Wir suchen Sie** zum nächstmöglichen Zeitpunkt **unbefristet**.
### Das erwartet Sie
Sie übernehmen zur Unterstützung der Bereichsleitung relevante organisatorische und administrative Aufgaben des Bereichs Infrastruktur, insbesondere:
- Eigenverantwortliches Erledigen der gesamten Korrespondenz sowie Terminorganisation und Postbearbeitung
- Vor- und Nachbereiten von Terminen, Besprechungen (inkl. Protokollführung) und Dienstreisen
- Bearbeiten der Rechnungen im ERP System
- Fachliches Anleiten der Sachbearbeiter und Assistenzen für Themen auf Bereichsebene
- Unterstützen der Bereichsleitung bei der Aufarbeitung von Projekten, Anfragen, Stellungnahmen und allgemeinen Aufgaben
- Wissensmanagement und strukturierte Dokumentation innerhalb des Bereichs
### Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Sehr gute Kenntnisse im Büromanagement und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und Erfahrungen mit weiteren ERP-Systemen (bspw. SAP)
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit
- Kommunikative Art und freundliches Auftreten
### Das bieten wir
- Leistungsgerechte Vergütung nach gültigem Tarifvertrag
- Flexible Arbeitszeiten bei 38 Wochenstunden Regelarbeitszeit und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
- Betriebliche und familienbezogene Sozialleistungen (z.B. JobRad, Jobticket, etc.)
- Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung innerhalb des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
- Individuelle Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
### Noch Fragen?
Hier finden Sie die häufigsten an uns gerichteten Fragen rund um das Thema Bewerbung und Karriere:
[stadtwerke-jena.de/fragen](https://www.stadtwerke-jena.de/karriere/kontakt/haeufige-fragen.html)
### Ihre Ansprechperson bei Rückfragen
**Anna-Maria Schieke**
Personalreferentin
Tel.: 03641 688 913
Mail: [fragen@stadtwerke-jena.de](https://mailto:fragen@stadtwerke-jena.de)
**Wir suchen Sie** zum nächstmöglichen Zeitpunkt **unbefristet**.
### Das erwartet Sie
Sie übernehmen zur Unterstützung der Bereichsleitung relevante organisatorische und administrative Aufgaben des Bereichs Infrastruktur, insbesondere:
- Eigenverantwortliches Erledigen der gesamten Korrespondenz sowie Terminorganisation und Postbearbeitung
- Vor- und Nachbereiten von Terminen, Besprechungen (inkl. Protokollführung) und Dienstreisen
- Bearbeiten der Rechnungen im ERP System
- Fachliches Anleiten der Sachbearbeiter und Assistenzen für Themen auf Bereichsebene
- Unterstützen der Bereichsleitung bei der Aufarbeitung von Projekten, Anfragen, Stellungnahmen und allgemeinen Aufgaben
- Wissensmanagement und strukturierte Dokumentation innerhalb des Bereichs
### Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Sehr gute Kenntnisse im Büromanagement und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und Erfahrungen mit weiteren ERP-Systemen (bspw. SAP)
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit
- Kommunikative Art und freundliches Auftreten
### Das bieten wir
- Leistungsgerechte Vergütung nach gültigem Tarifvertrag
- Flexible Arbeitszeiten bei 38 Wochenstunden Regelarbeitszeit und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
- Betriebliche und familienbezogene Sozialleistungen (z.B. JobRad, Jobticket, etc.)
- Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung innerhalb des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
- Individuelle Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
### Noch Fragen?
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### Ihre Ansprechperson bei Rückfragen
**Anna-Maria Schieke**
Personalreferentin
Tel.: 03641 688 913
Mail: [fragen@stadtwerke-jena.de](https://mailto:fragen@stadtwerke-jena.de)
Ref-Nr.: 9967663
Aktualisiert:
17.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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