Vilo-Personal GmbH
45478 Mülheim an der Ruhr - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 23.04.2026
Beschreibung
Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung
Standort: Mülheim an der Ruhr
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 35 Stunden pro Woche
Zukunft gestalten!
Vilo-Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.
Für unseren Kunden aus der Energiebranche in Mülheim an der Ruhr suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Abteil... weiter lesen
Standort: Mülheim an der Ruhr
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 35 Stunden pro Woche
Zukunft gestalten!
Vilo-Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.
Für unseren Kunden aus der Energiebranche in Mülheim an der Ruhr suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Abteil... weiter lesen
Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung
Standort: Mülheim an der Ruhr
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 35 Stunden pro Woche
Zukunft gestalten!
Vilo-Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.
Für unseren Kunden aus der Energiebranche in Mülheim an der Ruhr suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Vorteile...
Arbeiten im Ruhrgebiet als Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!
- Attraktiver Einstiegslohn von 24,00 EUR brutto pro Stunde, 29,85 EUR brutto pro Stunde ab dem 15. Beschäftigungsmonat
- Schneller Einstieg und wertvolle Berufserfahrung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld für finanzielle Sicherheit
- Persönliche:r Ansprechpartner:in für alle Anliegen
- Langfristige Einsätze mit Übernahmechance
Ihre Aufgaben...
Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Abteilungsleitung:
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei vielfältigen Verwaltungsaufgaben innerhalb einer global agierenden Organisation sowie Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung administrativer Prozesse
- Eigenständige Durchführung administrativer Tätigkeiten in der Personal- und Mitarbeiterbetreuung, einschließlich Fehlzeitenmanagement und Bearbeitung von Mehrarbeitsanträgen
- Verantwortliche Abwicklung von Bestellungen – von Bürobedarf über IT‑Hardware bis hin zur Koordination externer Dienstleistungsbeauftragungen
- Ganzheitliches Reisemanagement von der Planung und Organisation über die Buchung bis zur abschließenden Reisekostenabrechnung
Ihre Qualifikation...
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation (z.B. als Industriekaufmann / Industriekauffrau, Bürokaumann / Bürokauffrau oder vergleichbar)
- Fundierte Kenntnisse in Office‑365‑Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel) sowie grundlegende Erfahrung im Umgang mit SharePoint und MS Teams
- Sicherer Umgang mit SAP als notwendige Voraussetzung
- Vorteilhaft sind zusätzliche Anwenderkenntnisse in weiteren Softwaretools, z. B. Access oder einfache Webseitengestaltung nach Anleitung
- Hohe IT‑Affinität kombiniert mit ausgeprägten Fähigkeiten in der Büroorganisation
- Selbstständige und präzise Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Proaktive Herangehensweise mit der Fähigkeit, bestehende Prozesse zu analysieren und Optimierungspotenziale zu identifizieren
Unsere Benefits...
FAIRbindung, die zählt – echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden!
- Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen
- Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen
- Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle
- Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung
Alle Vorteile unter: www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/
Jetzt einfach bewerben!
Bewerbungen unter www.vilo-personal.de!
Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.:+49 208 880 269 60
Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbh und Instagram @vilo_personal
Hier geht`s zur Newsletter - Anmeldung.
Alle Gender willkommen!
Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!
Standort: Mülheim an der Ruhr
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 35 Stunden pro Woche
Zukunft gestalten!
Vilo-Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.
Für unseren Kunden aus der Energiebranche in Mülheim an der Ruhr suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Vorteile...
Arbeiten im Ruhrgebiet als Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!
- Attraktiver Einstiegslohn von 24,00 EUR brutto pro Stunde, 29,85 EUR brutto pro Stunde ab dem 15. Beschäftigungsmonat
- Schneller Einstieg und wertvolle Berufserfahrung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld für finanzielle Sicherheit
- Persönliche:r Ansprechpartner:in für alle Anliegen
- Langfristige Einsätze mit Übernahmechance
Ihre Aufgaben...
Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Abteilungsleitung:
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei vielfältigen Verwaltungsaufgaben innerhalb einer global agierenden Organisation sowie Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung administrativer Prozesse
- Eigenständige Durchführung administrativer Tätigkeiten in der Personal- und Mitarbeiterbetreuung, einschließlich Fehlzeitenmanagement und Bearbeitung von Mehrarbeitsanträgen
- Verantwortliche Abwicklung von Bestellungen – von Bürobedarf über IT‑Hardware bis hin zur Koordination externer Dienstleistungsbeauftragungen
- Ganzheitliches Reisemanagement von der Planung und Organisation über die Buchung bis zur abschließenden Reisekostenabrechnung
Ihre Qualifikation...
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation (z.B. als Industriekaufmann / Industriekauffrau, Bürokaumann / Bürokauffrau oder vergleichbar)
- Fundierte Kenntnisse in Office‑365‑Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel) sowie grundlegende Erfahrung im Umgang mit SharePoint und MS Teams
- Sicherer Umgang mit SAP als notwendige Voraussetzung
- Vorteilhaft sind zusätzliche Anwenderkenntnisse in weiteren Softwaretools, z. B. Access oder einfache Webseitengestaltung nach Anleitung
- Hohe IT‑Affinität kombiniert mit ausgeprägten Fähigkeiten in der Büroorganisation
- Selbstständige und präzise Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Proaktive Herangehensweise mit der Fähigkeit, bestehende Prozesse zu analysieren und Optimierungspotenziale zu identifizieren
Unsere Benefits...
FAIRbindung, die zählt – echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden!
- Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen
- Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen
- Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle
- Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung
Alle Vorteile unter: www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/
Jetzt einfach bewerben!
Bewerbungen unter www.vilo-personal.de!
Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.:+49 208 880 269 60
Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbh und Instagram @vilo_personal
Hier geht`s zur Newsletter - Anmeldung.
Alle Gender willkommen!
Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!
Ref-Nr.: 10631386
Aktualisiert:
23.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
Vilo-Personal GmbH
45478 Mülheim an der Ruhr
Arbeit
ab 23.04.2026
Dahmen Personalservice GmbH Frankfurt
60314 Frankfurt am Main
Arbeit
ab 21.04.2026
rocket Engineering GmbH
80997 München
Arbeit
ab 20.04.2026
Workwise GmbH
79618 Rheinfelden (Baden)
Arbeit
ab 23.04.2026
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
