Über uns Iqony macht grüne Energie machbar! Energie ist ein Teil
unseres Alltags – zu Hause, unterwegs, im Beruf. Damit sie auch
morgen noch zuverlässig und klimafreundlich fließt, arbeiten wir bei
Iqony an der Energie von morgen. Seit über 85 Jahren planen, bauen
und betreiben wir Anlagen für Strom, Wärme und Versorgung – heute
mit dem klaren Fokus auf erneuerbare Energien. Mehr als 2.600 Menschen
setzen sich bei Iqony dafür ein, dass Strom aus Sonne und Wind,
Wärme aus Fernwärmenetzen und Lösungen zur Dekarbonisierungen
Schritt für Schritt Realität werden – in Städten, Gemeinden und
in der Industrie. Wir gestalten die Energiewende: mit Fernwärme,
Photovoltaik, Windkraft, Speichern, Wasserstoff und bald auch
klimafreundlichen Gaskraftwerken. So leisten wir unseren Beitrag für
eine sichere und nachhaltige Energieversorgung in Deutschland und
Europa. Wir wertschätzen Vielfalt und Chancengerechtigkeit und
begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren
Integration und Förderung uns ein besonderes Anliegen ist. Aufgaben
Als Teil unseres Teams mit der besonderen Verantwortung für die
vertrauensvolle und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung
umfasst Ihr Zuständigkeitsbereich alle allgemeinen Assistenz- und
Sekretariatsaufgaben für die Arbeitsdirektorin als Mitglied der
Geschäftsführung. Insbesondere unterstützen Sie bei allen
organisatorischen und administrativen Themenstellungen im Rahmen des
Tagesgeschäftes, sowie bei der Vorbereitung strategischer Themen.
Aufgabengebiete sind im Einzelnen: Gesamte Terminplanung und
-koordination für die Geschäftsführerin Organisation und Abrechnung
von Dienstreisen Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit den anderen
Geschäftsführungssekretariaten sowie dem Geschäftsführungsbüro
Überwachung von Fristen und Terminen Koordination und Kommunikation
mit internen Abteilungen sowie externen Partner:innen und Kund:innen
Verwaltung der Korrespondenz und des E-Mail-Verkehrs Erstellung von
Präsentationen Vorbereitung und bereitstellen von Sitzungsunterlagen
Workshop-, Event- und Veranstaltungsplanung, sowie Vor- und
Nachbereitung von Meetings Voraussetzungen Sie verfügen über eine
erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine
vergleichbare Qualifikation und haben bereits mehrjährige Erfahrung
in der Assistenz auf C-Level gesammelt. Idealerweise verfügen Sie
über Erfahrung im Ressort eines/einer
Arbeitsdirektors/Arbeitsdirektorin und/oder eine entsprechende
fachliche Qualfikation. Ihre Arbeitsweise zeichnet sich stets durch
Professionalität, Diskretion und Selbstständigkeit mit einem hohen
Qualitätsanspruch aus. Ihre Verbindlichkeit und Ihr souveränes
Auftreten ergänzen Ihr Profil. Darüber hinaus freuen wir uns über
Ihre folgenden Fähigkeiten/Eigenschaften: Ihre sehr guten
EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office Ihre Teamfähigkeit, Ihr hohes
Engagement, sowie Ihre Kommunikationsfähigkeit mit der nötigen
Sensibilität für unterschiedliche Situationen und
Zielgruppen/Adressat*innen Ihr sehr gutes und sicheres
Ausdrucksvermögen bei der Texterstellung Ihre guten
Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir bieten Unsere
Energieversorgung ändert sich – und mit ihr wandelt sich auch die
Welt, in der wir leben und arbeiten. Eine Herausforderung mit einem
großen Ziel: Klimaneutralität. Wir geben dafür nicht nur unser
Bestes, wir bieten unseren Teams auch sehr viel: Arbeiten in einem
agilen und dynamischen Team Unterstützung bei der Weiterentwicklung
persönlicher und fachlicher Fähigkeiten Je nach Position flexibles
Arbeiten im Büro und Remote (hybrides Modell) Betriebsrestaurant
Attraktive, vielfältige Angebote für Mitarbeitende, zum Beispiel zu
Gesundheitsthemen, Iqony Dienstrad Leasing Betriebliche Altersvorsorge
Parkplätze und die Möglichkeit, E-Fahrzeuge kostenfrei zu laden
Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung Vereinbarkeit von Familie
und Beruf Flexible Arbeitszeiten 30 Urlaubstage